Job Description: Executive Office Assistant

Location: Bhubaneswar, Odisha (On-site)
Employment Type: Full-time | Immediate Joiners Preferred
Compensation: ₹10,000 – ₹15,000 per month (based on experience)
Work Days/Time: Monday to Sunday, 10:00 AM – 9:00 PM (Wednesday Off)

About Finocontrol

Finocontrol is a fast-growing financial education and consulting company dedicated to empowering individuals and businesses with the right knowledge. With a presence across India, we are driven by innovation, operational excellence, and a strong commitment to delivering value. At our Bhubaneswar office, we are looking for a dedicated and trustworthy Executive Office Assistant to support our daily operations and ensure smooth functioning of the workplace.

Key Roles & Responsibilities

• Maintain office hygiene across all work areas including workstations, meeting rooms, pantry, and washrooms.

• Supervise housekeeping staff and ensure timely cleaning and upkeep.

• Serve water/tea/coffee and refreshments to staff and guests during meetings.

• Assist with administrative tasks such as photocopying, scanning, filing, and documentation.

• Run local errands (bank, courier, office supplies procurement, etc.).

• Set up and prepare meeting rooms before sessions, interviews, and events.

• Coordinate with admin for stock management and pantry supplies.

• Ensure basic utilities and office equipment (AC, lights, printer, etc.) are functioning and report issues promptly.

• Conduct timely office puja, maintain prayer space, and offer flowers daily.

• Support CEO and Directors during office hours, meetings, and travel, including carrying bags and ensuring smooth hospitality arrangements.

• Assist in both office and family-related events for the CEO, ensuring confidentiality and professionalism.

• Maintain visitor records (clients, vendors, and guests) for security and admin purposes.

• Track housekeeping staff attendance and coordinate salary records with HR.

• Ensure VIP hospitality, including welcoming senior management, clients, and guests, offering refreshments, and ensuring comfort throughout their visit.

Requirements

• Minimum 10th/12th pass; basic literacy in English/Hindi/Odia preferred.

• 0–2 years of relevant experience (freshers may also apply).

• Polite, trustworthy, punctual, and physically fit with client-facing behavior.

• Willingness to travel locally for errands.

• Basic knowledge of handling office equipment (printer, scanner).

• Must know how to prepare good tea/coffee and basic refreshments.

Perks & Benefits

• Competitive monthly CTC: ₹10,000 – ₹15,000 (based on skills and experience).

• Opportunity to work closely with senior management and gain exposure to corporate operations.

• Professional and respectful workplace environment.

• Skill development in administration, hospitality, and operations.

• Potential for growth and longer-term career opportunities within the company.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 10वीं पास होना चाहिए और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह भुवनेश्वर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: FINOCONTROL में तत्काल ऑफिस असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 09:00 रात है।