ऑफ़िस असिस्टेंट

Job Summary:

We are seeking a proactive and responsible Administrative Officer to oversee and manage general office operations. The ideal candidate will be responsible for office maintenance, asset supervision, housekeeping coordination, handling client interactions, purchasing and stock maintenance, and liaison with government and external agencies. The role requires a hands-on individual capable of multi-tasking in a fast-paced environment.

Key Responsibilities:

• Responsible to Open the office 8.30am and close the office 7.30pm

• Working time 8.30am to 7.30pm

• Office Maintenance & Cleaning Supervision

• Ensure regular upkeep and maintenance of the office premises and associated buildings.

• Coordinate with vendors for repair, maintenance, and infrastructure improvements.

• Asset Supervision

• Maintain and regularly update the inventory of office assets and equipment.

• Monitor the condition of assets and report for repair or replacement as required.

• Ensure secure and optimal utilization of assets within office premises.

• Manage contracts and services of external housekeeping staff or agencies.

• Conduct periodic checks to ensure compliance with office cleanliness standards.

• Certificate Printing and Client Handover

• Coordinate the printing of certificates and related documentation as per organizational standards.

• Ensure timely and accurate handover of certificates or documents to clients.

• Maintain proper records and logs of document issuance.

• Client Visits for Payment Collection

• Visit clients for collection of payments or pending dues as assigned.

• Follow up with non-responsive clients through visits, calls, and official communication.

• Maintain proper records of client interactions and report feedback to the management.

• Stationery Purchase and Stock Management

• Maintain and monitor inventory stock levels, usage, and replenishment cycles.

• Ensure cost-effective procurement practices and vendor coordination.

• Liaison with Government & Other Agencies

• Coordinate with local authorities, government departments, and external agencies as needed.

• Ensure timely submission of official documents, renewals, and compliance matters.

• Represent the organization in external meetings or inspections when required.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार All Education levels होना चाहिए और उसके पास 0 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹13000 - ₹23000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह चेन्नई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफ़िस असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: EMPOWERING ASSURANCE SYSTEMS PRIVATE LIMITED में तत्काल ऑफ़िस असिस्टेंट के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job में टाइमिंग 08:30 AM - 07:00 AM है।