ऑफिस असिस्टेंट

Job Summary:

We are seeking a proactive and responsible Administrative Officer to oversee and manage general office operations. The ideal candidate will be responsible for office maintenance, asset supervision, housekeeping coordination, handling client interactions, purchasing and stock maintenance, and liaison with government and external agencies. The role requires a hands-on individual capable of multi-tasking in a fast-paced environment.

Key Responsibilities:

• Responsible to Open the office 8.30am and close the office 7.30pm

• Working time 8.30am to 7.30pm

• Office Maintenance & Cleaning Supervision

• Ensure regular upkeep and maintenance of the office premises and associated buildings.

• Coordinate with vendors for repair, maintenance, and infrastructure improvements.

• Asset Supervision

• Maintain and regularly update the inventory of office assets and equipment.

• Monitor the condition of assets and report for repair or replacement as required.

• Ensure secure and optimal utilization of assets within office premises.

• Manage contracts and services of external housekeeping staff or agencies.

• Conduct periodic checks to ensure compliance with office cleanliness standards.

• Certificate Printing and Client Handover

• Coordinate the printing of certificates and related documentation as per organizational standards.

• Ensure timely and accurate handover of certificates or documents to clients.

• Maintain proper records and logs of document issuance.

• Client Visits for Payment Collection

• Visit clients for collection of payments or pending dues as assigned.

• Follow up with non-responsive clients through visits, calls, and official communication.

• Maintain proper records of client interactions and report feedback to the management.

• Stationery Purchase and Stock Management

• Maintain and monitor inventory stock levels, usage, and replenishment cycles.

• Ensure cost-effective procurement practices and vendor coordination.

• Liaison with Government & Other Agencies

• Coordinate with local authorities, government departments, and external agencies as needed.

• Ensure timely submission of official documents, renewals, and compliance matters.

• Represent the organization in external meetings or inspections when required.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ऑल एजुकेशन लेवल और उसके पास 0 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹13000 - ₹23000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह चेन्नई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: EMPOWERING ASSURANCE SYSTEMS PRIVATE LIMITED में तत्काल ऑफिस असिस्टेंट के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 08:30 सुबह - 07:00 सुबह है।