एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

PS: This a remote job(Work From Home). Anyone across India with Excellent communication skills can apply.

Job description

Are you highly organized, proactive, and obsessed with ensuring things are done right—every time? We are looking for a sharp and dependable Executive Personal Assistant (PA) to work directly with the leadership team of a UK-based property management company. Your main mission: ensure our India-based back office consistently follows agreed processes—not just for a few days, but as a habit. You will become the right hand of the directors and help bridge the gap between planning and flawless execution.

Key Responsibilities

• Be part of discussions for all new systems, SOPs, and process changes

• Create clear task lists (daily/weekly/monthly) for teams and monitor implementation

• Follow up persistently and diplomatically with staff to ensure compliance

• Raise red flags when processes are not followed and suggest solutions

• Maintain dashboards, track team activity, and generate compliance reports

• Assist in onboarding new team members by introducing SOPs and expectations

• Help develop checklists, reminders, and process documentation with the leadership team

What We’re Looking For

• 3+ years experience as an Executive Assistant, Project Coordinator, or Process Manager

• Proven track record of getting others to follow through—not just planning

• Ability to hold people accountable respectfully but firmly

• Tech-savvy: comfortable using Microsoft 365, task trackers, and dashboards (Notion, Excel, or Trello experience is a plus)

• Excellent written and spoken English

• Experience working with international teams or clients preferred

• Strong attention to detail, logical thinker, and emotionally intelligent

You’ll Thrive If You Are

• A self-starter who doesn’t need daily supervision

• Obsessed with deadlines, checklists, and accountability

• Patient but persistent when others try to skip steps

• Naturally organized and enjoy putting structure where there is chaos

Why Join Us?

• Stable UK company with a supportive team

• Work directly with company directors and make a real impact

• Be the go-to person for ensuring things actually get done

• Flexible work-from-home role with performance-linked bonuses

To apply ,

please submit your CV and a short cover letter explaining how you’ve helped enforce systems or processes in your past roles.

Suggested Hiring Criteria To find the right staff, you should priorities candidates with:

• Accountability mindset: People who take pride in seeing others stick to plans

• Experience in process management or project coordination

• Fluent English & communication skills

• High attention to detail and comfort with structured reporting

• Emotional intelligence to manage pushback from team members

• References or examples showing how they’ve enforced SOPs before

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: ₹40,000.00 - ₹65,000.00 per month

Benefits:

• Paid sick time

• Paid time off

• Provident Fund

Schedule:

• UK shift

Supplemental Pay:

• Commission pay

• Performance bonus

• Yearly bonus

Application Question(s):

• Do you have 3 years of experience for International Executive Assistance ?

Work Location: Remote

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹40000 - ₹65000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: हां, यह Job घर से ऑनलाइन किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: ZOBONE INTERNATIONAL OUTSOURCING PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 01:00 AM - 10:30 AM है।