एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Title: Executive Assistant to Director (Female Preferred)
Location: Jaipur

About the Role

We are looking for a highly dependable and organized Admin cum Executive Assistant who can work directly with the Director to manage daily tasks, coordinate across departments, and act as a trusted support system. This role is perfect for someone who can handle both professional and personal responsibilities with efficiency, confidentiality, and strong follow-up skills.

Think of this role as the central point that keeps the Director and business moving smoothly.

Key Responsibilities

• Task Coordination & Follow-Ups

  • Maintain and manage a daily task sheet for the Director

  • Follow up with team members on tasks, deadlines, and deliverables

  • Ensure accountability and timely completion of all delegated work

• Communication & Scheduling

  • Manage Director’s calendar, schedule appointments, and handle calls/emails

  • Draft and respond to emails, letters, and internal notes professionally

  • Act as the first point of contact between Director and staff/clients

• Admin & Personal Support

  • Coordinate personal errands, bookings, events, and miscellaneous tasks for the Director

  • Supervise a runner/office boy for on-ground task execution

  • Manage travel, meetings, and hospitality needs

• Office Operations Support

  • Coordinate with departments for updates, reports, and follow-ups

  • Prepare documentation, basic Excel reports, and maintain digital/physical files

  • Conduct internet research and prepare briefing notes as required

Required Skills

• Strong command over English communication (spoken & written)

• Hands-on experience with MS Office (Word, Excel – VLOOKUP, Pivot Tables preferred)

• Exceptional follow-up and coordination skills

• Excellent online research and Google search capabilities

• Organized and able to manage multiple responsibilities independently

• Comfortable working in a high-trust role, including handling confidential and personal matters

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार डिप्लोमा होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह जयपुर में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: VERVE LOGIC LLP में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।