एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Role Overview

The Executive Assistant will provide high-level administrative and operational support to the BNI Director and leadership team. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities while ensuring smooth execution of BNI activities, events, and member engagement initiatives.

Key Responsibilities

1. Administrative & Operational Support

• Manage calendars, appointments, and meetings for the Director/Leadership.

• Prepare reports, presentations, and meeting notes.

• Handle email correspondence, phone calls, and official communications.

• Maintain records, documentation, and database of members.

2. Event & Meeting Coordination

• Organize and coordinate weekly BNI chapter meetings, workshops, and networking events.

• Assist in preparing agendas, materials, and presentations for BNI sessions.

• Track attendance, visitor records, and meeting outcomes.

• Support logistics for training, conferences, and special events.

3. Member Engagement & Communication

• Act as a point of contact for members, visitors, and potential new members.

• Assist with onboarding of new members (documentation, communication, orientation).

• Ensure timely follow-ups on renewals, dues, and compliance requirements.

• Support chapter growth initiatives by coordinating with membership committee.

4. Business & Networking Support

• Assist leadership in tracking member referrals, revenue generation, and performance metrics.

• Prepare monthly and quarterly reports for review by the Director.

• Conduct research to support business development and member growth strategies.

5. Special Projects & Miscellaneous

• Handle confidential and sensitive information with discretion.

• Support Director with personal and professional tasks as required.

• Coordinate with other Executive Assistants or BNI regional teams when needed.

Qualifications & Skills

• Bachelor’s degree preferred (Business Administration, Management, or related field).

• Proven experience as an Executive Assistant / Personal Assistant (3–5 years preferred).

• Strong organizational, time management, and multitasking abilities.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Proficient in MS Office Suite, Google Workspace, and virtual meeting platforms (Zoom/Teams).

• Ability to work independently and handle confidential information.

• Familiarity with BNI processes, networking, or membership-driven organizations (preferred but not mandatory).

Key Attributes

• Professional presence and positive attitude.

• High integrity and confidentiality.

• Relationship-oriented, with strong interpersonal skills.

• Proactive problem solver with attention to detail.

• Flexible and adaptable in a dynamic networking environment.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह ग्रेटर नोएडा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: TARALKSHIRA ENERGY PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 3 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।