एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Title: Executive Assistant

Reports to: Director

Key Responsibilities:

- Manage and maintain executives' schedules, appointments, and travel arrangements

- Arrange and coordinate meetings and events

- Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents

- File and retrieve documents and reference materials

- Conduct research, collect and analyze data to prepare reports and documents

- Manage and maintain office supplies

- Record, transcribe and distribute minutes of meetings

- Monitor, respond to, and distribute incoming communications

- Interact with internal staff at all levels

- Coordinate project-based work

- Review operating practices and implement improvements where necessary

Requirements:

- Proven experience as an executive assistant or in other secretarial positions

- Full comprehension of office management systems and procedures

- Excellent knowledge of MS Office, and office management software (ERP etc.)

- Exemplary planning and time management skills

- Ability to multitask and prioritize daily workload

- High level verbal and written communications skills

- Discretion with personal and confidential information

- Bachelor's degree in Business Administration or related field is preferred

Essential Skills:

- Communication Skills: Ability to communicate effectively with people at all levels of the organization

- Organizational Skills: Ability to keep track of multiple projects, meetings, and appointments

- Time Management Skills: Ability to prioritize tasks and manage time effectively

- Multitasking and Prioritization: Ability to work on several tasks or projects simultaneously without being overwhelmed

- Professionalism: Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion

Nice to Have:

- Professional certification such as Certified Administrative Professional (CAP) or Professional Administrative Certificate of Excellence (PACE)

- Experience with virtual communication platforms such as Zoom, WebEx, and Microsoft Teams

- Familiarity with project management tools like Asana,

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 1 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 1 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह जयपुर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: SURYA CAPITAL HR SERVICE PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 10 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 06:00 PM है।