एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Title: Executive Assistant (EA)
Location: Matunga Central, Mumbai

Job Summary

The Executive Assistant will provide high-level administrative, operational, and coordination support to the leadership team. This role requires excellent communication skills, strong attention to detail, discretion, and the ability to multitask in a fast-paced environment.

Key Responsibilities

1. Administrative & Office Management

• Manage calendars, schedule meetings, appointments, and travel arrangements.

• Organize and maintain files, documents, records, and confidential information.

• Draft, review, and send communications such as emails, memos, and reports.

• Handle daily office operations and coordinate with vendors when required.

2. Executive Support

• Act as a point of contact between leadership and internal/external stakeholders.

• Prepare meeting agendas, take minutes, track action items, and ensure follow-ups.

• Coordinate leadership-level meetings, reviews, and events.

• Support strategic planning, presentations, and documentation.

3. Communication & Coordination

• Ensure smooth information flow within the team and between departments.

• Handle incoming calls, messages, and requests with professionalism.

• Maintain discretion regarding sensitive and confidential information.

4. Project & Task Management

• Assist in managing key projects by tracking timelines, dependencies, and deliverables.

• Prepare reports, data summaries, and presentations as required.

• Follow up with team members to ensure timely completion of tasks.

5. Support for HR & Operational Functions (Optional)

• Help with onboarding, scheduling interviews, and maintaining HR documentation.

• Coordinate office events, celebrations, and team activities.

Skills & Qualifications

• Bachelor’s degree in any discipline.

• 2–5 years of experience as an EA, Admin Executive, Coordinator, or similar role.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Strong proficiency in MS Office / Google Workspace.

• Ability to multitask, prioritize, and work independently.

• High level of discipline, integrity, and confidentiality.

• Strong organizational and time-management abilities.

Key Personal Attributes

• Smart, proactive, and solution-oriented

• Detail-focused with strong follow-through

• Professional, positive, and dependable

• Able to work under pressure and meet deadlines

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Studio 5 India में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 06:30 PM है।