एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Title: Executive Assistant ( EA)

Location: Matunga, Mumbai

Job Type: Full-Time

Experience Level: 2+ Years

Reports To: Director / Senior Management

AboutUs: Studio5 Design is a national and international award-winning interior design and architecture firm, renowned forcreating exceptional design experiences acrossIndia and globallywith a strong presence in Dubai, KSA, Sri Lanka, Africa, the USA, and the UK. With over 25 years of expertise, Studio5 Design isrecognized for its innovative,client-centric approach. Our diverse portfolio spans aviation, retail,commercial, hospitality, and luxury residential projects, relecting our passion for design excellence. We believe every successstory is powered not just by front-line talent but also by the strength of the backstage team. With 108+ dedicated professionals,whom we proudly call athletes on a mission,who continue to crat extraordinary spaceswith passion, precision, and purpose

Job Overview:

We are looking for a professional Executive Assistant with fresher or 2+ years of experience to provide high-levelsupport to oursenior leadership team. Thisrole isideal forsomeonewho can manage complex schedules, handle confidential information, and facilitate smooth operationswhile anticipating needs and proactively resolving challengesin a fast-paced design studio environment.

Key Responsibilities:

● Manage calendars,schedule meetings, and coordinate appointments eficiently.

● Prepare agendas, take accurate Minutes of Meetings(MOMs), and followup on action items.

● Act as a liaison between senior leadership and internal teams/clients.

● Drat, review, and manage correspondence, reports, and presentations.

● Maintain organized filing systemsfor documents, records, and project data.

● Assist in preparing client presentations and projectstatus updatesfor leadership.

● Track project and operational deadlines, ensuring timely reminders and updates.

● Handle confidential informationwith discretion and professionalism.

● Supportwith travel planning and eventcoordination for leadershipwhen required. Must-Haves:

● Minimum 2 years of experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role.

● Proficiency in MS Ofice (Excel, Word, PowerPoint) and Google Workspace.

● Excellent verbal andwritten communication skills.

● Strong organizationalskillswith the ability to multitask and prioritize.

● Proactive mindsetwith attention to detail and problem-solving skills.

● Professional demeanorwith the ability to handle confidential matters.

● Ability to adapt and manage responsibilitiesin a dynamic environment.

Add-Ons:

● Experienceworking in a design, architecture, orcreative environment.

● Familiaritywith preparing dashboards and tracking operational KPIs.

● Knowledge of basic accounting or project tracking tools(advantageous but not mandatory). .

What You Get:

● Opportunity towork closelywith senior leadership in a reputed design studio.

● Exposure to strategic planning and high-level operationswithin the design industry.

● Guidance to strengthen organizational,communication, and leadership supportskills.

● A collaborative and structured environment focused on professional and personal growth. If your mission is also to arrive at awell-designed destination, then Studio5Design is your perfect playground.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: STUDIO 5 INDIA में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 10:00 AM - 06:30 PM है।