एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Description – Executive Assistant to Director

Position Title: Executive Assistant to Director
Location: Kundali
Reporting To: Director

Job Purpose

The Executive Assistant to the Director will provide high-level administrative, organizational, and operational support to ensure efficient management of the Director’s office. The role requires strong communication, confidentiality, multitasking, and problem-solving skills to assist in decision-making, scheduling, and overall business operations.

Key Responsibilities

Administrative Support

• Manage and maintain the Director’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.

• Screen and prioritize phone calls, emails, and correspondence on behalf of the Director.

• Draft, review, and manage business documents, reports, and presentations.

• Prepare minutes of meetings and follow up on action items to ensure timely completion.

Operational & Business Support

• Assist in preparing business reports, presentations, proposals, and other documentation as required.

• Coordinate with internal departments and external stakeholders on behalf of the Director.

• Support the Director in managing key projects and ensure deadlines are met.

• Conduct research and compile data to support decision-making.

Confidentiality & Relationship Management

• Maintain strict confidentiality in handling sensitive and confidential information.

• Build and maintain professional relationships with internal staff, clients, and business partners.

• Represent the Director professionally in meetings and external communications.

Event & Travel Management

• Organize company events, conferences, and board meetings.

• Plan and coordinate domestic and international travel itineraries, including accommodations and logistics.

Qualifications & Skills

• Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.

• Experience: 1–3 years of relevant experience as an Executive Assistant / Personal Assistant to senior management or directors.

• Skills Required:

  • Excellent verbal and written communication skills.

  • Strong organizational and multitasking abilities.

  • Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Ability to handle pressure, deadlines, and confidential information.

  • Strong interpersonal skills and professional demeanor.

  • Problem-solving and critical thinking ability.

Key Competencies

• Attention to Detail

• Time Management

• Confidentiality & Integrity

• Adaptability & Flexibility

• Proactive Approach

• Decision-Making Support

Employment Details

• Job Type: Full-time

• Compensation: As per company norms

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह सोनीपत में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Proactive Search Systems में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।