एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

JOB DESCRIPTIONS FOR EXECUTIVE ASSISTANT

JOB SUMMARY

We are looking for Executive Assistant to the Director, you will be responsible for providing comprehensive administrative support, ensuring smooth daily operations, and facilitating effective communication and coordination within the organization. You will act as a key point of contact and liaison for the Director, handling various tasks to optimize their productivity.

Responsibilities

• Manage and maintain the Director’s calendar, including scheduling appointments and meetings.

• Coordinate and organize meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.

• Handle incoming correspondence, emails, and phone calls, ensuring they are addressed promptly and professionally.

• Conduct research and compile data to prepare reports and presentations for the Director.

• Assist in the preparation of business documents, including reports, presentations, and proposals.

• Coordinate travel arrangements, including booking flights, accommodations, and transportation.

• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of the Director.

• Maintain and organize confidential files and records.

• Provide administrative support to special projects as required.

• Performed general office duties such as ordering Supplies and Managing Office

Qualifications & Skill’s

• Bachelor’s degree or equivalent experience.

• Should have 3-5 years of experience as an assistant or secretary to the MD of a company.  

• Proven experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role.

• Strong organizational and time-management skills.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Ability to handle confidential information with discretion.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Strong problem-solving abilities and attention to detail.

·          Ability to work independently and as part of a team.

·         Good command over English

·         Shorthand

Skills

• Calendar Management

• Meeting Coordination

• Travel Arrangements

• Report Preparation

• Microsoft Office Suite

• Communication

• Organization

• Confidentiality

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: PIONEER PANELS में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 06:30 शाम है।