एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Responsibilities

Manage professional and personal scheduling for CEO, including agendas, mail, email, phone calls, client management, and other company logistics

Coordinate complex scheduling and calendar management, as well as content and flow of information to senior executives in a timely and accurate manner

Manage senior executives’ travel logistics and activities, including accommodations, transportation, and meals

Provide administrative and office support, such as typing, dictation, spreadsheet creation, faxing, and maintenance of filing system and contacts database

Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials

Organize team communications and plan events, both internal and off-site

Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners

Make travel and accommodation arrangements

Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports

Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports

Take minutes during meetings

Maintain various records and documents for company executive(s)

EA to MD

Required skills and qualifications

1 or more years of experience in an administrative role reporting directly to upper management

Excellent written and verbal communication skills

Proficiency with office productivity tools and an aptitude for learning new software and systems

Flexible team player, willing to adapt to changes and unafraid of challenges

Ability to maintain confidentiality of information related to the company and its employees

Excellent MS Office knowledge

Outstanding organizational and time management skills

Time-management skills

Ability to pay attention to detail

Organization skills

Ability to multitask

Lots more to discuss once we are in talks.

Would appreciate if you could let us know your interest in the opening & share your updated word format resume so that we can start a dialogue.

However, in case if you are not excited to explore & understand more about these openings; would request you to share some references who may like to explore these openings with us.

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Best regards
Samir
profiles@paramountconsulting.in

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: PARAMOUNT CONSULTING में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 07:00 शाम है।