एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Title:Executive Assistant to the Managing Director (MDO)

Job Overview:

The Executive Assistant to the Managing Director operates as an extension of the MD, ensuring the

seamless execution of daily operations, upholding the MD’s vision, and aligning all activities with the

company's strategic goals. This role requires a high level of trust and authority, acting as a key liaison

between the MD and various departments to drive organizational success.

Responsibilities and Duties:

1. Act as the primary liaison between the MD and internal/external stakeholders to ensure clear

communication and alignment with the MD's objectives.

2. Manage the MD’s daily schedule, meetings, and travel arrangements to optimize time and productivity.

3. Oversee coordination between departments, ensuring the timely execution of tasks, compliance with

processes, and alignment with company goals.

4. Organize and maintain all official and personal documents for the MD, ensuring confidentiality and

accuracy.

5. Monitor ongoing projects, track progress, and ensure deadlines are met, escalating issues when

necessary.

6. Assist with strategic planning by reviewing reports (including MIS) and providing actionable insights to

drive company growth.

7. Collaborate with Sales, HR, Finance, and other departments to streamline operations, track

performance, and resolve operational issues.

8. Manage personal tasks for the MD, including overseeing finances, property investments, and family

related activities.

9. Maintain and manage the MD’s social media accounts, ensuring timely updates and engagement.

Strategic Importance of the Role:

This position is essential in maintaining the company’s strategic direction and supporting the MD in

driving long-term business growth, focusing on strategic planning, sales expansion, innovation, and cost

efficiency.

Qualifications:- Education:

Should be Regular - B.Com/M.Com, BTech CS, or MBA in HR & Finance. - Professional Qualifications:

Preferred experience in data management, document creation, and file organization using MS

Excel/Google Sheets, MS Word/Google Docs, and Google Drive.

Specific Skills:- Proficient in MS Excel/Google Sheets for data management, analysis, and reporting. - Skilled in MS Word/Google Docs for document creation, editing, and formatting. - Experience with Google Drive for file organization, sharing, and collaboration.

Personal Characteristics:

1. Confident and presentable with a professional appearance.

2. Polite and soft-spoken, fostering positive interactions.

3. Strong interpersonal skills and the ability to build rapport easily.

4. Creative and ready to explore new ideas to enhance performance.

5. A good listener, attentive to details, and responsive to feedback.

6. Accounts background (preferred) for expertise in financial management.

Physical Requirements: - Presentable appearance - Energetic - Strong and fit - Preferred tall and slim, with good posture and

body language - Good physical health 

Department:MD's Strategic Team Reports To:Managing Director (MD)

Number of Positions Required:1

Experience:3-5 years of relevant experience. 

Salary Range:INR 25K to 60K per month

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹50000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गाज़ियाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: ORBIT GLOBAL HR CONSULTANTS में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 3 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।