एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

JOB TITLE: Executive Assistant to MD

LOCATION: Chembur

COMPANY: Mason Infratech Limited

ABOUT MASON INFRA LIMITED:

Mason Infratech Limited is a respected and rapidly growing infrastructure company committed to delivering high-quality projects across sectors. We are looking for a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the Managing Director in achieving key business goals.

JOB SUMMARY:

The Executive Assistant to the Managing Director will play a critical role in managing the MD’s schedule, communications, and key projects. This role requires a proactive individual with excellent organizational, communication, and multitasking skills who can operate with a high degree of professionalism and discretion.

KEY RESPONSIBILITIES:

Calendar & Schedule Management:

• Coordinate and manage the MD’s schedule, appointments, and meetings, ensuring effective time management.

Communication Management:

• Draft, review, and manage internal and external communications on behalf of the MD. Handle email and correspondence with professionalism and discretion.

Meeting & Travel Coordination:

• Organize meetings, prepare agendas, take minutes, and ensure follow-ups. Manage complex travel plans and itineraries, including accommodations and logistics.

Project Support & Research:

• Assist with strategic projects, presentations, and reports. Conduct research, compile data, and prepare briefing materials.

Stakeholder Liaison:

• Act as the primary point of contact between the MD and internal/external stakeholders, maintaining strong and professional relationships.

Confidentiality & Discretion:

• Handle sensitive information with the highest level of confidentiality and integrity.

Office & Administrative Support:

• Provide general administrative support, including document preparation, filing, and expense reporting.

QUALIFICATIONS & SKILLS:

• Bachelor’s degree in Business Administration or related field (MBA or equivalent preferred)

• 10+ years of experience as an Executive Assistant or in a similar role, preferably supporting senior leadership

• Excellent verbal and written communication skills

• Proficient in MS Office Suite and scheduling tools (Outlook, Teams, Zoom, etc.)

• Strong organizational and multitasking skills

• Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines

• High level of professionalism and discretion

• Strong interpersonal skills and a collaborative mindset

PREFERRED TRAITS:

• Experience in the infrastructure, real estate, or construction industry

• Comfortable in a dynamic, high-pressure environment

• Strong problem-solving and decision-making abilities

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹50000 - ₹60000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: NIRAJ CEMENT STRUCTURALS LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।