एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Title: Executive Assistant - EA

Job Location: Udyog Nagar/Peeragarhi and Bahadurgarh/Haryana
Timing: 9:30 to 6:30

Experience: 1 to 3 Years

ONLY FOR FEMALES

• Interested Candidates can whats app their CV on 98711 69399

Key Responsibilities and Duties:

• Calendar Management: Scheduling appointments, meetings, and events, managing the executive's time effectively.

• Communication Management: Handling phone calls, emails, and correspondence, acting as a point of contact for internal and external stakeholders.

• Travel Arrangements: Booking flights, accommodations, and transportation, creating detailed itineraries for the executive.

• Meeting Coordination: Organizing and facilitating meetings, preparing agendas, taking minutes, and distributing materials.

• Document Preparation: Creating and editing reports, presentations, and other documents, ensuring accuracy and clarity.

• Information Management: Maintaining organized files, databases, and other information systems, ensuring easy access to relevant data.

• Gatekeeping: Managing access to the executive's time and attention, prioritizing requests and ensuring important matters are addressed promptly.

• Event Planning: Assisting with the planning and execution of corporate events, both internal and external.

• Problem-Solving: Addressing challenges and finding solutions to ensure smooth operations, often requiring quick thinking and adaptability.

• Project Assistance: Assisting with special projects and ad-hoc tasks as required by the executive.

• Confidentiality: Maintaining strict confidentiality with all information, both personal and professional.

• Maintaining Professionalism: Representing the executive and the company in a professional manner in all interactions.

 Skills and Qualifications:

• Strong organizational and multitasking abilities: EAs need to manage multiple tasks and priorities simultaneously.

• Excellent communication skills, both written and verbal: Effective communication is essential for interacting with various stakeholders.

• Proficiency in Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, and Outlook are commonly used for various tasks.

• Discretion and confidentiality: Handling sensitive information requires a high level of discretion.

• Attention to detail: Accuracy and thoroughness are crucial for ensuring all tasks are completed correctly.

• Problem-solving and decision-making skills: Being able to identify and resolve issues is essential for efficient operations.

• Experience as an Executive Assistant or similar role

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: NEXGEN FOOTWEARS PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:30 सुबह - 06:30 शाम है।