एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Executive Assistant to Managing Director

Job Summary:
We are seeking a highly organized, proactive, and professional Executive Assistant to support the Managing Director (MD). The ideal candidate will act as the right hand to the MD, managing a wide range of administrative and executive support tasks, ensuring efficient operation of the executive office and seamless coordination across departments.

Key Responsibilities:
Administrative Support:

• Manage the MD’s calendar, schedule meetings, appointments, and travel arrangements.

• Screen and prioritize emails, phone calls, and correspondence.

• Prepare and edit reports, presentations, and other documents.

• Maintain confidential files and records.

Meeting Coordination:

• Organize internal and external meetings, including board meetings and senior leadership meetings.

• Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.

Communication:

• Act as a liaison between the MD and internal/external stakeholders.

• Draft high-level correspondence and communications on behalf of the MD.

• Maintain professionalism and confidentiality in all interactions.

 Project Assistance:

• Assist in managing and tracking key strategic projects and initiatives.

• Conduct research, prepare briefing materials, and compile data for decision- making.

Office & Team Support:

• Coordinate with department heads and teams on behalf of the MD.

• Help organize corporate events, town halls, and staff briefings.

• Support with expense reports, reimbursements, and other office procedures.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.

• 2+ years of experience as an Executive Assistant or in a similar role supporting C-suite executives.

• Exceptional organizational, communication, and interpersonal skills.

• Ability to multitask and work well under pressure in a fast-paced environment.

• High level of integrity and discretion in handling confidential information.

• Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and collaboration tools (e.g., Teams, Zoom, Slack).

Preferred Skills:

• Experience working in a corporate or multinational environment.

• Strong problem-solving and decision-making skills.

• Familiarity with project management tools or basic financial reporting.

Working Conditions:

• Office-based with occasional travel required.

• May require flexible hours based on MD’s schedule.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: MEHTA INDUSTRIES में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।