एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

About the Role

We are seeking an efficient and proactive Executive Assistant who will support our Managing Director across both business and personal priorities. This role prioritizes strong follow-up abilities, reliability, and the drive to take ownership of delegated tasks.

Key Responsibilities

Manage the MD’s calendar, appointments, and meetings

Ensure all delegated tasks are completed through proactive follow-up

Draft and respond to emails, letters, and official correspondence

Prepare reports, manage documentation, and maintain confidential files

Coordinate between the MD, teams, clients, and vendors

Organize and execute personal tasks (travel bookings, errands, etc.) for the MD

Conduct research and prepare summaries as needed

Essential Skills & Requirements

Follow-Up Skills: Exceptional at tracking and closing all assigned tasks

MS Office: Advanced MS Excel (Pivot Tables, VLOOKUP), strong Word skills

Communication: Fluent in English, verbal and written

Organization: Detail-oriented, trustworthy, able to multitask

Discretion: Handles sensitive information with integrity

Assertiveness: Proactive with senior staff and external contacts

Job Stability: Consistent work history (no frequent job changes)

Preferred: Married candidates (preferably with kids), living within 45 minutes of office

Special Notes

Female candidates only (as per MD’s requirements)

Must provide employer landline details for reference checks

Comfortable managing both office matters and personal tasks for the MD

Application Instructions

To apply, submit your updated resume and a short cover letter highlighting your experience with follow-ups and supporting senior executives. Qualified candidates will undergo skill testing (Excel, written communication), scenario-based interview, and reference verification.

This role is ideal for candidates with proven follow-up skills, strong MS Office experience, excellent communication, and the ability to manage diverse tasks for a senior leader. Only serious and qualified applicants should apply

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह सूरत में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: KIRTI CREATIONS में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।