एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

We are looking for a Executive Assistant to Director to join our team at Hooghly Alloy & Steels Co Private Limited(HASCO). This position offers an in-hand salary of ₹25000 - ₹40000 and an opportunity to be part of a growing and essential industry.

Role Summary:

The Executive Assistant (EA) provides high-level administrative and operational support to the Director, ensuring smooth coordination of business, production, and strategic activities within the steel manufacturing plant. The EA acts as a key liaison between the Director, department heads, external stakeholders, and plant operations to facilitate effective decision-making and communication.

Key Responsibilities:

1. Administrative & Executive Support

• Manage the Director’s calendar, appointments, and travel schedules (domestic and international).

• Prepare and organize meetings, reviews, and conferences — including minutes, presentations, and follow-up actions.

• Draft, proofread, and manage correspondence, reports, and official documents on behalf of the Director.

• Handle confidential and sensitive information with discretion.

2. Operations Coordination

• Coordinate with production, maintenance, quality, logistics, and HR departments to gather daily/weekly plant performance reports.

• Assist in monitoring KPIs related to production efficiency, raw material consumption, safety, and project timelines.

• Track and follow up on key action items from management meetings.

• Support the Director in project management — from feasibility studies to execution tracking.

3. Strategic & Analytical Support

• Compile data and prepare management dashboards, MIS reports, and cost analyses.

• Conduct research and prepare briefing materials for strategic meetings.

• Coordinate with finance and procurement teams for budget tracking and vendor assessments.

4. Communication & Liaison

• Serve as the point of contact between the Director and internal/external stakeholders — including suppliers, contractors, clients, and government authorities.

• Draft professional communications, presentations, and executive summaries.

• Ensure smooth flow of information between the Director’s office and plant departments.

5. Compliance & Documentation

• Maintain up-to-date documentation of plant licenses, certifications, and statutory compliance reports.

• Assist in preparing reports for board meetings, audits, and statutory filings.

6. Event & Visit Management

• Plan and coordinate site visits for clients, auditors, or government officials.

• Support internal events such as annual reviews, safety weeks, and corporate celebrations.

Skills & Competencies:

• Excellent communication and drafting skills (English & local language).

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Proficiency in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) and ERP systems (SAP/Tally/Oracle).

• Analytical mindset with attention to detail.

• High integrity, discretion, and professionalism.

• Understanding of manufacturing or industrial processes (preferred).

Qualification & Experience:

• Graduate or Postgraduate (preferably in Mechanical Engineering).

• 5–10 years of experience as Executive Assistant / Executive Secretary, ideally in a manufacturing or industrial environment.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह कोलकाता में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Hooghly Alloy & Steels Co Private Limited में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।