एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Position: Executive Assistant (Team & Client Coordination)
Location: Ahmedabad - Prahaladnagar
Experience: 6–1 Years

Job Overview

We are hiring a proactive, sharp, and well-organised Executive Assistant who can independently manage the MD’s day-to-day schedule, team coordination, task follow-ups, and client communication. The candidate must be disciplined, fast in execution, and strong in communication.

Key Responsibilities

1. MD Office Management

• Manage the MD’s calendar, daily tasks, meetings, and calls.

• Prepare agendas and ensure the MD is updated before every meeting.

• Prioritise tasks and ensure smooth daily workflow.

2. Team Coordination & Task Management

• Assign tasks to the team and track daily progress.

• Conduct follow-ups to ensure all deadlines are met.

• Maintain trackers, dashboards, and status reports.

• Identify delays and communicate them proactively.

3. Client Interaction & Communication

• Make client calls, collect feedback, and ensure timely follow-ups.

• Share updates, meeting summaries, and progress reports with clients.

• Maintain strong professional communication.

4. Meetings & Documentation

• Schedule meetings and prepare Minutes of Meeting (MoM).

• Draft emails, reports, and documentation on behalf of the MD.

• Maintain records, files, and confidential information.

5. Operations & Administrative Support

• Coordinate internal communication between MD and departments.

• Handle travel planning, logistics, and basic office operations.

• Ensure smooth execution of all assigned tasks.

Required Skills & Competencies

• Strong communication skills (English & Hindi).

• Excellent follow-up discipline.

• Organised, reliable, and proactive.

• Good command over Google Sheets, Excel, CRM, and task management tools.

• Ability to manage pressure and multitask effectively.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 12 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 12 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Gracia Marcom में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 06:00 PM है।