एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job description

Job Title: Executive Assistant
Location: Sonip[at, haryana
Reports To: CEO & CFO
Employment Type: Full-time

Job Summary:

We are seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to support our executive team. This role involves coordinating communication, managing schedules, handling client follow-ups related to payments and dispatches, and ensuring day-to-day operations run smoothly. The ideal candidate will have strong interpersonal skills, attention to detail, and the ability to multitask in a dynamic environment.

Key Responsibilities:

• Calendar Management:

• Manage and maintain executive calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.

• Coordinate internal and external meetings and ensure all logistics are handled efficiently.

• Client Follow-ups:

• Regularly follow up with clients regarding pending payments and ensure timely collections.

• Coordinate with internal teams and clients to confirm dispatches and resolve delivery-related issues.

• Maintain accurate records of payment and dispatch status.

• Communication & Correspondence:

• Draft, review, and manage email and other correspondence on behalf of the CFO.

• Act as a point of contact between the executive and internal/external stakeholders.

• Documentation & Reporting:

• Prepare reports, presentations, and meeting notes as required.

• Maintain organized filing systems and databases.

• Administrative Support:

• Handle general office administration tasks, including managing confidential information.

• Assist in planning and executing company events or meetings.

• Task and Project Coordination:

• Monitor deadlines and ensure timely completion of key deliverables.

• Follow up on action items discussed in meetings.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or related field preferred.

• 2–4 years of experience as an Executive Assistant or in a similar administrative role.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.

• Discretion and confidentiality are essential.

• Female candidate will be prefered.

Job Type: Permanent

Pay: ₹20,000.00 - ₹30,000.00 per month

Benefits:

• Food provided

• Paid sick time

• Paid time off

• Provident Fund

Schedule:

• Day shift

Work Location: In person

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह सोनीपत में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: GEETANJALI HOMESTATE PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।