एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

We are looking for a Executive Assistant to to join our team Company Name. The role involves managing and updating information accurately and efficiently, supporting key data management processes, and performing various administrative tasks. The position offers In Hand Salary and opportunities for growth.

Executive Assistant to MD – Dyrocon Airtech Pvt Ltd

📍 Location: Alwarpet, Chennai

🧩 Industry Context:

Dyrocon Airtech Pvt Ltd appears to be involved in air technology, HVAC systems, or engineering solutions. An Executive Assistant in this environment needs to support not just admin work, but also project coordination, client follow-ups, and technical documentation for the MD.

Key Responsibilities :

🔹 Administrative Support:

•Manage MD’s calendar: schedule meetings, appointments, and reminders.

•Coordinate domestic and international travel plans, accommodations, and itineraries.

•Prepare and organize internal/external meetings, review agendas, and take minutes.

•Act as a bridge between the MD and internal departments or external stakeholders.

🔹 Documentation & Reporting:

•Draft emails, letters, presentations, and reports on behalf of the MD.

•Maintain confidentiality and manage sensitive company information with discretion.

•Follow up on action points discussed in meetings and ensure deadlines are met.

•Organize and manage company files and documents digitally and physically.

🔹 Operational Coordination:

•Coordinate with departmental heads for updates, reports, and schedules.

•Liaise with vendors, clients, and business partners as per MD’s directions.

•Assist in project tracking and status reporting to the MD.

🔹 Communication & Liaison:

•Handle incoming communications (calls/emails/messages) for the MD.

•Screen calls, prioritize messages, and respond when appropriate.

•Maintain professional relationships with key contacts and stakeholders.

🔹 Event & Meeting Support:

•Plan and organize company events, board meetings, or team off-sites as directed.

•Handle logistics and ensure smooth execution of meetings involving the MD.

Preferred Skills & Qualities:

•Excellent written and verbal communication skills

•Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

•High level of professionalism and integrity

•Strong organizational and time management skills

•Ability to handle pressure and multitask efficiently

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6+ महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6+ महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह चेन्नई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: DYROCON AIRTECH PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।