एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Key Responsibilities

• Calendar & Schedule Management

Block time for meetings, site visits, and deep work.

Ensure daily, weekly, monthly plans are realistic and prioritized.

• Task Tracking & Follow-up

Track owner’s to-dos across departments.

Set reminders and ensure things don’t slip.

• Interdepartmental Coordination

Act as the bridge between the owner and key team leads (design, procurement, execution).

Collect updates, escalate delays, and sync expectations.

• Communication Handling

Draft and manage emails, WhatsApp messages, and internal communications.

Flag what’s urgent and respond where appropriate.

• Client & Vendor Coordination

Schedule key meetings.

Follow up on agreed actions.

Maintain basic records of client and vendor preferences.

• Daily Briefing

Meet the owner every morning for 15–20 minutes.

Review calendar, key priorities, and check on open loops.

• Meeting Documentation

Attend important meetings with the owner.

Take notes and track action points.

• Personal Support

Handle bookings, personal reminders, and errands that save time and mental load.

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Key Result Areas (KRAs)

1. Daily Execution Support

o Maintain 100% clarity on owner’s calendar.

o Ensure top 3 priorities get addressed each day.

2. Task Closure Rate

o 90%+ of delegated follow-ups completed on time.

o Zero missed critical follow-ups.

3. Cross-Team Communication

o Weekly updates from all teams compiled and shared.

o Owner feels well-informed without being overwhelmed.

4. Owner Time Management

o At least 70% of the owner’s time spent on high-value activities (not admin tasks).

o Minimum 2 hours daily of uninterrupted focus time.

5. Information Management

o Maintain a simple dashboard or tracker of all ongoing priorities.

o Update it daily and review in morning briefings.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार पोस्ट ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नोएडा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: DREAM JOB SERVICES PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।