एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Job Title: Executive Assistant

Location: Bodakdev - Sindhubhavan, Ahmedabad, India

Job Summary: The Executive Assistant to the Chairman will provide high-level administrative support to one or more senior executives. This role requires excellent Communication, organisational skills, attention to detail, and the ability to handle confidential information with discretion. The ideal candidate will be proactive, resourceful, and capable of managing a wide range of administrative and executive support tasks. Experience in the pharmaceutical industry is a plus.  

Responsibilities:

• Manage executives' calendars, schedule meetings, and coordinate appointments, both internally and externally.

• Arrange and coordinate complex travel itineraries, including flights, accommodations, and ground transportation.

• Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and other documents.

• Screen phone calls, manage email communications, and prioritise and distribute information appropriately.

• Organise and maintain electronic and paper filing systems, ensuring accuracy and confidentiality.

• Prepare agendas, take minutes, and follow up on action items for meetings.

• Assist in the preparation of expense reports and track departmental budgets.

• Coordinate office activities and ensure the smooth operation of the executive's office.

• Act as a point of contact between executives and internal/external stakeholders.

• Assist with special projects and initiatives as needed.  

• Maintain a high level of professionalism and interact effectively with all levels of the organisation and external partners.

• Handle sensitive and confidential information with discretion and integrity.

• Potentially assist with personal tasks for the executive, as required.

Qualifications:

• Proven experience as an Executive Assistant or similar administrative role, preferably within the pharmaceutical or healthcare industry.

• Excellent organisational and time-management skills with the ability to prioritise tasks and meet deadlines.

• Strong written and verbal communication skills.  

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Ability to handle confidential information with discretion.  

• Strong attention to detail and accuracy.

• Excellent interpersonal and communication skills.

• Ability to work independently and proactively.  

• Resourcefulness and problem-solving skills.

• Professional demeanour and strong work ethic.

• Bachelor's degree preferred.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Confidential में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।