A Reputed Chain of Pilate Studios offers a position of EA for their Founder

Executive Associate – Founder’s Office

Reporting to: Founder

Location – Santacruz

Role Overview

As the Executive Associate to the Founder, you will be at the heart of company’s growth — supporting day-to-day operations, managing studio-level coordination, and helping build systems that scale. You'll work directly with the Founder and interface with trainers, clients, and the social media team to ensure everything runs smoothly.

We're looking for someone proactive, emotionally intelligent, organized, and ready to grow with the brand.

Key Responsibilities

·         Client Coordination

-  Manage demo/trial bookings across studios

-  Respond to inquiries and rescheduling requests via WhatsApp & App

-  Maintain high-touch client experience without micromanagement

·         Studio Support

-  Coordinate daily updates with studio trainers (schedules, bookings, walk-ins)

-  Flag any issues (cancellations, feedback, trainer needs) to the Founder

·         App & Scheduling Oversight

-  Use the app to block/demo slots and monitor utilization

-  Ensure studio calendars are accurate and updated in real-time

·         Cross-Team Collaboration

-  Liaise with the social media team for real-time content needs

-  Track feedback from leads and share with marketing for better campaigns

·         Founder Support

-  Filter incoming communications to prioritize Founder’s time

-  Help streamline systems (checklists, reports, SOPs) as the brand scales

-  Be a calm, reliable point of contact who can take ownership

You Are Someone Who...

·         Is a natural multi-tasker and strong communicator (spoken + written)

·         Has a calm presence, even in high-pressure moments

·         Understands how to balance client service with operational structure

·         Can work independently without daily handholding

·         Is passionate about wellness, movement, or boutique brands

Bonus if You Have:

·         Experience with scheduling tools or CRM systems

·         Background in wellness, fitness, hospitality, or creative operations

·         Interest in scaling brands or working closely with founders

Growth Path

As Company expands, this role can evolve into Chief of Staff. We're looking for a long-term team member who wants to grow with us.

If you are interested, then please share your updated CV with a Pleasant Photograph and the following Details

•         Name

•        Educational Qualification

•        Location:

•         Willingness to travel as in visit all centers

•         Willingness to handle Customer Queries

•         Fluency in English

•        Comfort level in interacting with HNI Clients

•         CTC

•         ECTC

•         NP

•         On What’s app to 9870000708 /

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Client Of Sankalp Placements में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।