एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Executive Assistant to the Global President — The Diplomatic Club

A highly professional and proactive individual to provide confidential, strategic, and comprehensive administrative support to the Global President. This role entails managing complex logistics, communications, and global engagements while maintaining exceptional discretion, diplomacy, and organizational finesse.

Key Responsibilities

• Calendar & Meeting Management

• Efficiently manage the Global President’s dynamic schedule, ensuring seamless coordination of domestic and international meetings, events, and travel itineraries.

• Organize agendas and prepare supporting documents for high-level internal and external interactions.

• Communication & Correspondence

• Serve as the primary gatekeeper—screening and prioritizing incoming calls, emails, and visitors, and acting as liaison with senior staff, VIPs, and diplomatic circles.

• Draft, review, and finalize a range of communications: memos, briefings, speaking notes, reports, presentations, and official letters.

• Travel & Logistics

• Plan and oversee international and domestic travel arrangements, including flights, accommodation, ground transport, visas, and detailed itineraries—anticipating needs and coordinating with relevant parties.

• Event & Protocol Support

• Collaborate with event teams to support dignitary visits, summits, forums, and formal gatherings, ensuring adherence to diplomatic protocol and high service standards.

• Research & Briefings

• Conduct background research and compile briefing notes on key stakeholders, geopolitical contexts, and strategic topics to support high-level decision-making.

• Confidentiality & Representation

• Manage all sensitive information with discretion and professionalism, representing the Global President in communications as needed.

• Office & Administrative Oversight

• Oversee office logistics—including supply chain, meeting logistics, and budget tracking—ensuring smooth and efficient operations.

• Special Projects & Cross-Functional Collaboration

• Handle ad-hoc assignments such as preparing board materials, supporting initiatives, managing cross-department coordination, and aligning tasks with broader organizational goals.

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Qualifications

• Education & Experience:

• Bachelor’s degree preferred; relevant experience may substitute.

• 5–7+ years of experience supporting C‑level or global executives, ideally in international, hospitality, diplomatic, or nonprofit sectors (e.g., similar to roles at MacArthur Foundation or Korean American Community Foundation).

• Core Skills & Competencies:

• Expert-level proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), video conferencing, and office collaboration tools.

• Strong communication skills—both written and verbal—with exceptional attention to detail and proofreading ability .

• Excellent organizational and time-management skills to prioritize and juggle multiple tasks efficiently.

• High integrity, discretion, and the ability to handle sensitive information professionally.

• Proven ability to work independently, anticipate needs, and problem-solve under pressure.

• Diplomacy, interpersonal finesse, and tact—all essential in an elite, international environment.

• Preferred Experience:

• Prior exposure to multicultural or diplomatic settings, engaging with ambassadors, diplomats, or international delegations.

• Experience coordinating with executive assistants globally or supporting cross-border communication efforts.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार पोस्ट ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह हैदराबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: AMICABILITY DIPLOMATIC CLUB में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 06:00 शाम है।