एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट

Hiring for our client based at Wagale Estate, Thane west.

Job Title: Executive Assistant / Personal Secretary

Location: Thane, Maharashtra

Budget: Max 30-40k (based on experience & Interview discussion)

Industry: Manufacturing & Engineering

Employment Type: Full-time

Experience: 1–5 years

About the Role:

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to senior leadership. The ideal candidate will play a key role in enhancing executive productivity, maintaining organizational efficiency, and ensuring smooth internal and external communications.

Key Responsibilities:

• Manage and coordinate daily schedules, calendars, and meetings for the senior leadership team.

• Handle travel arrangements, including booking flights, accommodations, and ground transportation.

• Prepare reports, presentations, agendas, and minutes for meetings.

• Act as a liaison between the executive office and internal/external stakeholders.

• Maintain strict confidentiality and handle sensitive information with discretion.

• Assist with project management tasks and follow-ups on key deliverables.

• Coordinate internal and external events, client meetings, and company functions.

• Manage correspondence (emails, letters, memos) and prioritize important communication.

• Perform administrative duties such as expense reporting, vendor coordination, and documentation.

• Support in personal assignments related to senior executives (occasionally).

Qualifications & Skills:

• Bachelor's degree (preferred); additional certification as an Executive Assistant or Secretary is a plus.

• Strong organizational and time management skills with the ability to multitask.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• High level of professionalism, integrity, and confidentiality.

• Ability to work independently and under pressure in a fast-paced environment.

• Joining: Immediate to 30 days preferred

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Aeroteck Manpower India Private Limited में तत्काल एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।