Job Opening: MIS Executive (Management Information Systems)

📍 Location: F-128, Laxminarayan Industrial Area, BRC Compound, Udhna–Sachin Road, Surat, Gujarat
🕒 Employment: Full-time, On-site
📑 Reports to: Managing Director / Operations Head

About the Role

We are seeking a detail-oriented and proactive MIS Executive to build, automate, and maintain accurate management reports across sales, production, inventory, and finance. The role is critical in driving daily decision-making in our fast-paced textile & embroidery manufacturing and trading environment in Surat.

This position requires strong analytical ability, advanced Excel/Google Sheets expertise, disciplined data hygiene, and close coordination with production, sales, and accounts teams.

Key Responsibilities

• Design and automate daily/weekly/monthly MIS reports for sales orders, dispatches, receivables, purchases, production status, WIP, rejections, and inventory aging.

• Consolidate data from ERP, Google Sheets, and manual registers; ensure accuracy, version control, and audit trails.

• Run the Daily Management System (cut-offs, SLAs), publish dashboards on time, and investigate anomalies.

• Build trackers for order lifecycle (enquiry → order → production → QA → dispatch), TAT/SLA compliance, vendor performance, and customer-wise profitability.

• Create standardized data-entry templates with validations to reduce errors and improve team adoption.

• Conduct variance analysis (plan vs. actual), root-cause analysis, and propose corrective actions.

• Prepare weekly/monthly management review decks with insights and maintain a central repository of SOPs and report definitions.

• Partner with Accounts for receivables/payables MIS, credit control trackers, and short-term cash flow visibility.

• Collaborate with Production to track machine utilization, efficiency, rework, and rejection analysis in embroidery workflows.

• Maintain data security, access controls, backups, and clean master data (items, customers, vendors, SKUs) with change logs.

Skills Required

• Advanced Excel/Google Sheets: pivot tables, lookups, nested/array formulas, text functions, data validation, conditional formatting.

• Basic knowledge of Apps Script / JavaScript is a plus.

• Strong data cleaning, reconciliation, and validation discipline.

• Solid understanding of order-to-cash, procure-to-pay, inventory, and production flows in manufacturing/trading.

• Effective communication and stakeholder management to ensure timely inputs and process adherence.

Qualifications & Experience

• Bachelor’s degree in Commerce/Science/Engineering; background in Mathematics is an advantage.

• 3–5 years of hands-on experience in MIS within manufacturing/trading (textiles/garments/embroidery preferred).

• Exposure to ERPs or structured spreadsheet-based operations.

• Familiarity with BI tools (Data Studio / Looker / Power BI) is a plus. contact me 6357234510

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ERP एग्जीक्यूटिव/ MIS जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ERP एग्जीक्यूटिव/ MIS जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह सूरत में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ERP एग्जीक्यूटिव/ MIS जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ERP एग्जीक्यूटिव/ MIS जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ERP एग्जीक्यूटिव/ MIS जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ERP एग्जीक्यूटिव/ MIS जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ERP एग्जीक्यूटिव/ MIS जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ERP एग्जीक्यूटिव/ MIS जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Kirti Creations में तत्काल ERP एग्जीक्यूटिव/ MIS के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस ERP एग्जीक्यूटिव/ MIS जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ERP एग्जीक्यूटिव/ MIS जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ERP एग्जीक्यूटिव/ MIS जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।