डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव

Job Title: Onboarding Documentation Executive – Paytm

Location: Pune

Department: Human Resources / Talent Acquisition

Job Summary:

We are looking for a detail-oriented and proactive Onboarding Documentation Executive to manage and complete all documentation processes for candidates joining Paytm. This role involves end-to-end handling of pre-joining formalities, collecting and verifying candidate documents, coordinating with hiring managers and recruitment teams, and ensuring all onboarding compliance is met before a candidate’s joining date.

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Key Responsibilities:

1. Candidate Document Collection & Follow-up

Collect all necessary documents from shortlisted/joining candidates, including:

PAN Card, Aadhar Card, Educational Certificates, Previous Employment Proof, Bank Details, Resume, Photos, etc.

Share standard onboarding checklists and explain documentation requirements to candidates.

Regularly follow up with candidates via calls, emails, and WhatsApp for pending documentation.

2. Document Verification & Upload

Verify the accuracy and completeness of all submitted documents.

Identify any discrepancies (mismatch in name, address, ID details, etc.) and coordinate with candidates to correct them.

Upload validated documents to internal systems (HRMS / onboarding portal / Genesis / shared drives).

3. Coordination with Recruitment and Compliance Teams

Coordinate with internal HR/recruitment teams and third-party agencies for background checks.

Share the final documentation folder with relevant stakeholders for review and approval.

Ensure that no candidate joins without document clearance and compliance approval.

4. Database and Reporting Management

Maintain and update internal trackers (Excel/Google Sheets) to track document collection and onboarding status.

Generate periodic reports for pending, completed, and upcoming onboardings.

Keep clear records for future audits or reference.

5. Candidate Experience & Communication

Act as a point of contact for candidate queries related to onboarding documentation.

Ensure a smooth and professional onboarding experience by offering clear guidance and timely responses.

Required Skills & Qualifications:

Education: Any Graduate or Under Graduate

Experience: 1–3 years in onboarding, HR documentation, or recruitment coordination roles

Technical Skills:

• Proficient in MS Excel, Google Sheets, and email communication.

• Familiarity with HRMS tools or onboarding portals (e.g., Genesis) is a plus.

Soft Skills:

• Strong communication and follow-up skills.

• Excellent attention to detail and accuracy in documentation.

• Ability to multitask and manage deadlines effectively.

• Preferred Attributes:

• Experience in bulk or field hiring processes.

• Understanding of Paytm’s recruitment and onboarding systems/processes.

• Ability to work under pressure and handle large candidate volumes.

• Knowledge of compliance standards and background verification procedures.

• Employment Type: Full-time

• Working Days: 6 Days (Office role)

Salary: As per industry standards

Language:- Hindi / Marathi or English

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार All Education levels होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹16500 - ₹22000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पुणे में एक फुल टाइम Job है।
3. इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: PAYTM LIMITED में तत्काल डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव के लिए 10 रिक्तियां हैं!
7. इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस डॉक्युमेंटेशन एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।