डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव

Job Purpose:

To manage, prepare, and process all import and export documentation required for smooth and timely customs clearance, ensuring compliance with all statutory and client-specific requirements.

Key Responsibilities:

• Prepare and verify all export and import documentation (Shipping Bills, Bills of Entry, Invoices, Packing Lists, Certificates of Origin, etc.).

• Coordinate with clients, shipping lines, transporters, CHA (Customs House Agent), and internal teams for document collection and submission.

• Ensure accuracy of all documents in accordance with customs regulations and client instructions.

• Track shipment status and update clients and management on progress.

• Maintain records of all shipments, clearances, and correspondence for audit and compliance purposes.

• Liaise with customs officials and other regulatory authorities to resolve documentation or clearance issues.

• Prepare MIS reports and maintain filing systems (both digital and physical).

• Stay updated on latest customs policies, HS codes, duty structures, and related regulations.

• Assist in preparing post-clearance documentation and reports for billing and audit purposes.

Qualifications & Skills:

• Graduate in Commerce, Logistics, International Trade, or related field.

• 1–3 years of experience in documentation or customs clearance (import/export).

• Strong knowledge of customs procedures, shipping terms (Incoterms), and trade documentation.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Excellent attention to detail and organizational skills.

• Good communication and coordination abilities.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Hr Planning Network में तत्काल डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।