डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव

## Job Title: Logistics & Documents Executive

Department: Logistics / Supply Chain

Reports To: Logistics Manager / Operations Manager

Location:  Kolkata

Employment Type: Full-time

## Job Summary:

The Logistics & Documents Executive is responsible for coordinating and managing the documentation and logistics process to ensure smooth shipment, clearance, and delivery of goods. This role requires strong attention to detail, a good understanding of shipping and customs documentation, and the ability to communicate effectively with internal teams, freight forwarders, and government authorities.

## Key Responsibilities:

### Logistics Coordination:

• Coordinate inbound and outbound shipments (domestic & international).

• Liaise with freight forwarders, transporters, and clearing agents for timely dispatch and delivery.

• Monitor shipment schedules and resolve delays or issues proactively.

• Track cargo movements and update stakeholders on shipment status.

### Documentation:

• Prepare and verify shipping and customs documentation (e.g., Invoice, Packing List, Bill of Lading, COO, etc.).

• Ensure compliance with all relevant import/export regulations and documentation requirements.

• Maintain accurate records of all shipments and related documents.

• Submit and follow up on shipping instructions with carriers and agents.

### Compliance & Reporting:

• Ensure adherence to local and international logistics regulations.

• Maintain updated knowledge of import/export laws, documentation standards, and regulatory requirements.

• Generate periodic logistics reports for internal use.

### Coordination:

• Coordinate with internal departments (sales, procurement, production, etc.) for order and delivery planning.

• Communicate with vendors, suppliers, and customers as required.

• Support customs clearance and related administrative processes.

## Qualifications & Skills:

• Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or related field.

• 2+ years of experience in logistics coordination and documentation, preferably in an export/import environment.

• Knowledge of shipping procedures, Incoterms, and customs regulations.

• Familiarity with ERP/logistics software (e.g., SAP, Oracle, Tally, etc.) is an advantage.

• Strong organizational skills and attention to detail.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Good communication and interpersonal skills.

• Ability to work under pressure and meet deadlines.

Experience: 4- 5 yrs

Qualification: Graduate

Salary : 15000 to 20000 K ( salary is not a concerned for right candidate)

Male/ female both can apply.

Would you like this tailored for a specific industry (e.g., textiles, pharmaceuticals, electronics, freight forwarding)?

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 4 - 6 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 4 - 6 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹21000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह कोलकाता में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: DEEN BANDHU OIL MILLS PRIVATE LIMITED में तत्काल डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस डॉक्यूमेंटेशन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:30 दोपहर - 06:30 शाम है।