बैकएंड एग्जीक्यूटिव

Designation : Backend Coordinator

In Hand Monthly: Upto Rs 23000/- pm

1 Assisiting the Sales Executive for all back office related work leading to a successful sales transactions.

2 To put up the requirement to Vendor which sales executive has received from client side for quotation purpose.

3 Quotation making as per instructions from th sales executive on Excel and Word, converting to PDF and sending it to the Executive.

4 Revisions of Quotation if required.

5 Filing and storing the PO received from client.

6 Making & Sending of PO for our Vendor after Negotiation done by the sales executive or by the assistant themselves.

7 To check the Credit Limit of the Client for further processing. If Credit Limit not available then to inform the executive about the same.

8 Attach Measurement sheets in case of Door, received along with the PO or later on receiving the sheets for beginning the production process.

9 To prepare Proforma Invoice in case of ADVANCE Payment terms transactions.

10 Follow up with Vendor regarding the Delivery date of the order and informing the executive about the same.

11 Inform the Logistics team about the delivery dispatch happening a day prior to arrange for Delivery Challan, Office assistants and Document collection from the driver.

12 Collecting the Delivery Challan, Invoice and other documents from the Office Assistants/Logistics head.

13 Check all the Documents for accuracy, esp. Invoice and Receipted Delivery Challan.

14 Inform the Executive or department head about any discrepancy in any documents and mail to be send to the vendor about the same after getting alligned with the seniors.

15 Sale PO, Delivery Challan, Tax Invoice and other docs if any to be submitted to the accounts department after mentioning all the necessary details like Transport charges, payment terms etc. for Billing purpose.

16 Checking with Accounts team regarding Bill issuance and timely disptach to the client Site/office and receipted acknowledged copy receiving back.

17 Reminding the Executives about the Outstanding Due amount Follow up for recovery of payments.

18 Upon instructions by the Seniors/Executive, Debit Note Issuance mail to the accounts department mentioning all the relevant details to be shared and to be shared with the Client on Mail after receiving from the Accounts department.

19 Reporting Weekly payment recovery status to management

20 Handling disputes related to short payment, late payment, rate difference, etc.

21 Providing MIS data - asked by Management

22 Assist sales team with sales report

Vendor Management:

23 Vendor communication: Managing vendor relations, coordinating for new orders, updating rates and following up for credit notes & incorrect billings

24 Followup: Any query with invoices and deliveries, inform to vendor and sales executives. Mail the query to vendor for clearance of the same and follow the same till get the resolved

25 Payment mail of vendors to the seniors

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹23000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Thinkresource Infosolutions Private Limited में तत्काल बैकएंड एग्जीक्यूटिव के लिए 4 रिक्तियां हैं!
7. इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैकएंड एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।