बैक ऑफिस मैनेजर

# 📄 Job Description – Office Manager

*(For Jaydeep Organic Productions – Office Administration)*

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## Position: Office Manager

## Reporting to: Director / CODSE

## Location: Head Office

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### 🎯 Role Overview

The Office Manager will be responsible for the **day-to-day management of office operations, administration, and staff coordination**. This role ensures smooth communication between departments, proper record keeping, and an efficient work environment.

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### 📌 Key Responsibilities

#### 1. Office Administration

- Oversee daily office activities and ensure smooth operations.

- Maintain office supplies, infrastructure, and vendor coordination.

- Ensure cleanliness, discipline, and professional work culture in office.

#### 2. Staff Coordination

- Act as a point of contact between management and office staff.

- Support HR in attendance tracking and leave management.

- Allocate office tasks and ensure staff productivity.

#### 3. Documentation & Record Keeping

- Maintain company records, files, contracts, and legal documents.

- Support Accounts Officer with documentation for audits and compliance.

- Handle correspondence, notices, and communication with vendors/clients.

#### 4. Meeting & Reporting

- Schedule and organize meetings with staff and management.

- Prepare minutes of meetings and circulate reports.

- Report daily office status and updates to management.

#### 5. Coordination with Factory

- Communicate with the Production Manager for operational updates.

- Ensure factory and office teams remain aligned on targets and reporting.

- Support Directors in implementing policies across both office and factory.

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### 🏆 Qualifications & Skills

- Graduate / MBA in Administration or Management.

- 3–5 years of experience in office management / administration.

- Good organizational and multitasking skills.

- Strong communication and leadership abilities.

- Knowledge of MS Office and administrative systems.

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### ✅ Summary

*The Office Manager will manage overall office operations, coordinate staff, maintain records, and ensure smooth communication across departments, supporting Jaydeep Organic Productions’ growth and efficiency.*

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार पोस्ट ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹19000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बेरहामपुर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस मैनेजर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: JAYDEEP ORGANIC PRODUCTIONS PRIVATE LIMITED में तत्काल बैक ऑफिस मैनेजर के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब में टाइमिंग 09:30 सुबह - 07:00 शाम है।