बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव

Job Title: Back Office Executive – Purchase & Store Department

Department: Purchase & Store
Location: Bhiwandi
Reporting To: Purchase Manager / Store In-charge / Operations Head
Employment Type: Full-time

Job Summary:

The Back Office Executive for Purchase & Store Department will be responsible for supporting day-to-day operations related to material procurement, vendor coordination, inventory management, documentation, and record maintenance. The role ensures smooth functioning of purchase and store activities through accurate data handling and timely communication with concerned departments.

Key Responsibilities:

1. Purchase Support:

• Prepare and process purchase orders, quotations, and comparative statements.

• Follow up with vendors for material delivery schedules and order confirmations.

• Maintain supplier databases and price lists.

• Assist in vendor evaluation and performance tracking.

• Coordinate with accounts for invoice verification and payment follow-up.

2. Store Coordination:

• Maintain inward & outward material records in ERP or manual register.

• Prepare GRN (Goods Receipt Note) and issue slips.

• Support the store team in tracking stock levels and updating inventory reports.

• Assist in physical stock verification and reconciliation.

• Ensure proper filing and documentation of material movement.

3. Documentation & Reporting:

• Maintain records for purchase orders, delivery challans, GRNs, and invoices.

• Prepare periodic reports (purchase summary, stock reports, pending orders).

• Assist in audits by providing required data and documents.

• Maintain data accuracy in ERP or Excel.

4. Coordination & Communication:

• Coordinate with internal departments (production, accounts, and design) for material requirements.

• Communicate with suppliers regarding order status, discrepancies, or returns.

• Support Purchase & Store Heads in day-to-day administrative activities.

Required Skills & Competencies:

• Strong knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Familiarity with ERP systems or inventory software preferred.

• Good written and verbal communication skills.

• Attention to detail and strong organizational ability.

• Ability to handle documentation accurately and efficiently.

• Basic understanding of purchase and inventory processes.

Qualification & Experience:

• Education: HSC/Graduate

• Experience: 1–3 years of experience in purchase or store back-office functions

Key Attributes:

• Proactive and reliable team player.

• Time management and multitasking ability.

• Ethical and transparent in work approach.

• Adaptable to fast-paced and dynamic work environments.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹13000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: The Monarch Enterprises में तत्काल बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 07:00 PM है।