बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव

We are looking for a Tender Executive to join our team at Security Internal Service. This role involves managing essential data processes, ensuring accuracy and providing administrative support. Get ₹12000 - ₹15000 salary along with career growth opportunities in a collaborative environment.

Tender Executive – Key Responsibilities

1. Tender Identification & Analysis

   • Monitor various tender portals, newspapers, and client websites for relevant tenders.

   • Analyze the tender document thoroughly—scope of work, eligibility criteria, terms & conditions, technical specifications, and financial implications.

2. Document Preparation

   • Coordinate with internal departments (operations, finance, legal, HR, etc.) for collecting required documents.

   • Ensure all tender documents are compiled as per compliance and customer requirements.

   • Format and prepare both technical and financial bids accurately.

3. Pre-Bid Meeting Participation

   • Attend pre-bid meetings organized by the client to understand tender requirements, raise queries, and gather clarifications.

   • Record minutes of the meeting and communicate key updates or changes to relevant internal stakeholders.

   • Clarify technical specifications and commercial terms to prepare a competitive bid.

4. Bid Submission

   • Ensure timely submission of tenders—both online and offline as required.

   • Upload necessary documents to e-portals (GeM, CPPP, State Government, etc.) and ensure successful submission.

   • Handle the physical dispatch of hard copy documents if required.

5. Vendor Registration & Documentation Management

   • Handle client/vendor registration processes for various organizations, including PSUs, government departments, and private clients.

   • Maintain updated records of company documents, licenses, certificates, and financial statements.

6. Follow-Up & Communication

   • Maintain consistent communication with clients, consultants, and internal teams for status updates, clarifications, and submission requirements.

   • Follow up on submitted tenders for result updates or negotiations.

7. Cost Estimation & Commercial Inputs

   • Liaise with the finance and procurement team for pricing inputs.

   • Assist in preparing competitive pricing while ensuring profitability and compliance.

8. Compliance & Legal

   • Ensure that all submissions comply with legal, regulatory, and organizational requirements.

   • Coordinate for EMD/BG submissions and manage renewals and returns.

9. MIS & Reporting

   • Maintain tender tracker/MIS for all ongoing and submitted tenders.

   • Provide regular reports to senior management on tender pipeline, submissions, wins/losses, and upcoming opportunities.

Job Requirements:

The minimum qualification for this role is Graduate and 0 - 1 years of experience. The position requires strong organizational skills, attention to detail and the ability to handle multiple tasks.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 1 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 1 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह कोलकाता में एक फुल टाइम Job है।
3. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: SECURITY INTERNAL SERVICE में तत्काल बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव के लिए 10 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।