बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव

Key Responsibilities

1. Cash & Billing Management

• Manage daily cash collections from sales and service departments.

• Prepare customer invoices, job cards, and receipts.

• Handle cash, UPI, card payments, and maintain accurate records.

• Ensure daily cash deposit in bank as per company SOP.

• Maintain petty cash and update entry logs.

• Cross-check billing details, discounts, and GST entries.

2. Back Office Administration

• Maintain customer data, service records, and booking entries.

• Prepare daily MIS reports (billing, collection, pending payments).

• Coordinate with sales, service, spares, and accounts for documentation.

• Handle filing, documentation, and record management.

• Support stock entry, GRN, and inventory coordination when required.

3. Customer Coordination

• Assist customers during billing at the counter.

• Respond to queries related to invoices, payments, or pending dues.

• Provide polite and professional service at the cash counter.

4. Financial Compliance

• Support the accountant in GST billing, tally entries, and reconciliation.

• Ensure zero cash mismatch at end of day.

• Maintain confidentiality of financial data.

5. Additional Responsibilities

• Prepare daily cash summary and share with management.

• Monitor and update the cash register machine & billing software.

• Follow dealership processes and audit requirements.

Skills & Requirements

• Minimum Qualification: Graduate.

• Experience: 1–3 years in cash handling/back office (auto industry preferred).

• Knowledge of MS Excel, billing software, and basic accounting.

• Strong communication and customer service skills.

• Accuracy, discipline, and timely reporting.

• Ability to work in a fast-paced two-wheeler dealership environment.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ऑल एजुकेशन लेवल और उसके पास 1 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹17000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पुणे में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Platiinum Auto में तत्काल बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव के लिए 3 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।