Job Description – Back Office Assistant

Location: Onsite (Office-based)

Role Type: Full-time

About the Role

We are looking for a dedicated and detail-oriented Back Office Assistant. This role is central to supporting the operations of our wealth management business, with a focus on mutual funds, insurance, and other investment-related products. The individual will handle end-to-end backend operations, client coordination for approvals, and ensure smooth documentation and billing processes.

Key Responsibilities

• Manage all backend operational tasks related to financial products (mutual funds, insurance, etc.).

• Handle documentation, data entry, and processing of client transactions with accuracy.

• Coordinate with clients for transaction approvals, follow-ups, and basic clarifications.

• Maintain and update client records in a timely and organized manner.

• Prepare and manage client billing, invoicing, and payment follow-ups.

• Ensure accuracy and compliance in all tasks with attention to detail.

Required Skills & Qualifications

• Minimum qualification: Graduate and above (any discipline).

• Ability to read and write in English with basic communication skills for client interactions.

• Mandatory: Knowledge to operate a computer, including MS Office tools (Excel, Word, Outlook).

• Mandatory: Ability to draft, write, and send professional emails.

• Strong attention to detail and ability to maintain accuracy in work.

• Fresher candidates are also welcome

Preferred Skills (Added Advantage)

• Knowledge of mutual funds, insurance products, or other financial instruments.

• Prior experience in back-office operations, finance, or administrative roles.

What We Are Looking For

• Genuine candidates who are committed to building a long-term career with us.

• Self-motivated individuals with a strong sense of responsibility and ownership.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹13000 - ₹16000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: KAHAAN CAPITAL SERVICES LLP में तत्काल बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:30 सुबह - 06:30 शाम है।