बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव

SUBJECT: KRA (KEY RESULT AREAS)
FRESHERS ARE ALSO WELCOMED.
POSITION/DESIGNATION: BACK OFFICE EXECUTIVE COMPANY: HAIRMATE CLINIC PVT. LTD.
• Coordinate with doctors, patients, sales team & accounts department. • Coordinate with patients after booking.
• Coordinate with patients for medical reports. Guide them to pathological labs as per their convenience. Collect medical reports from patients & then coordinate with respective doctors & clinic personnel.
• Create invoices to collect payments from patients.
• Coordinate with patients before & after surgery.
• Attend to queries of patients.
• Respond to patients’ phone calls even after working hours.

SECOND SALES
• Monthly Patient Follow-Ups: Implement a system for contacting patients who have undergone surgery within the last 9 months. This can be done through phone calls or a combination of calls and emails.
• Treatment Recommendations: During follow-up calls, discuss the potential benefits of PRP, GFC, and other relevant products to enhance recovery and longterm results.
• Sales Target Tracking: Closely monitor sales targets for PRP, GFC, and other products. Adjust sales strategies as needed to meet or exceed these targets.
• Referral Generation: Encourage satisfied patients to refer friends and family by offering incentives or referral programs.
• Follow-ups with patients after surgery, for feedback, photos, Google reviews & all reviews on social media.
• To keep a tap/check on daily reports from Centre Managers & receptionists in regard to inflow, number of patients, surgeries & procedures.
• Back Office Management (HO): Managing the office boy, maintaining a good housekeeping standard, maintaining office decorum, handling petty cash & bill payments on time.
• Inventory Management (Medical): Responsible for Medical Inventory Management across locations with the help of Centre Manager, Receptionist & OT Technicians. To keep a check on consumption & carryout purchases on time.
• Inventory Management (General): Responsible for all general / admin purchases in HO & across locations.
• Courier Management: Send, track, follow-ups, coordinate, payments etc. If you are physically absent for any reason, you must ensure that all tasks related to you should run smoothly; and you can do this with proper planning, communication, coordination & follow-ups. Requirements:
• Should be dedicated, spontaneous & self-driven.
• Should execute responsibilities in an impeccable manner.
• Should lead by example.
• Should be good at team work.
• Should never compromise on work standard.
• Should have a strong sense of ownership & integrity.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 1 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 0 - 1 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पुणे में एक फुल टाइम Job है।
3. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: HAIRMATE CLINIC PRIVATE LIMITED में तत्काल बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।