बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव

Location: Mohali
Department: Operations / Administration
Reports to: Back Office Manager / Operations Head

Job Summary:

We are seeking a detail-oriented and organized Back Office Executive to support our operations team. The ideal candidate will be responsible for handling administrative and support tasks such as data entry, document verification, database management, and coordination with internal departments to ensure smooth business operations.

Key Responsibilities:

• Enter and maintain accurate data into internal systems and databases.

• Prepare and verify reports, spreadsheets, and other documents.

• Coordinate with front office and other departments to ensure timely processing of tasks.

• Handle email communication and documentation management.

• Perform quality checks on data and documents submitted.

• Assist in maintaining proper filing systems and record-keeping procedures.

• Process and track orders, invoices, and receipts.

• Handle customer queries and complaints by routing them to the appropriate department.

• Support compliance and audit requirements by ensuring proper documentation.

• Perform other administrative duties as assigned by management.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Commerce, or a related field.

• Proven experience in a similar back-office or administrative role is preferred.

• Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Good typing speed and attention to detail.

• Excellent organizational and time management skills.

• Strong communication skills, both written and verbal.

• Ability to work independently and in a team environment.

Preferred Skills:

• Knowledge of CRM or ERP software systems.

• Basic understanding of finance or accounting principles (if applicable).

• Experience in document handling and electronic records management.

Working Hours:

[Insert working hours – e.g., Monday to Friday, 9 AM to 6 PM]

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 6 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 0 - 6 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹18000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मोहाली में एक फुल टाइम Job है।
3. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: FUTURE SPHERE TECHNOLOGIES में तत्काल बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफ़िस एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।