बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर

Job Title: Process Coordinator
Location: Stree Lifestyle
Department: Operations / Process Management
Reporting To: Operations Manager / Department Head
Employment Type: Full-time

Job Summary:

We are seeking a detail-oriented and proactive Process Coordinator to oversee and support smooth execution of business processes across departments. The Process Coordinator will be responsible for monitoring workflows, ensuring timely task completion, coordinating between teams, and continuously improving process efficiency.

Key Responsibilities:

1. Process Monitoring & Coordination

• Track and monitor key operational processes to ensure smooth and timely execution.

• Coordinate between departments to facilitate workflow and resolve bottlenecks.

• Maintain process trackers and status reports for management review.

2. Task Follow-up & Escalation

• Ensure task completion by following up with responsible team members or department heads.

• Send timely reminders and escalate unresolved or delayed issues to management.

3. Process Documentation

• Document standard operating procedures (SOPs), process changes, and task flows.

• Maintain updated records of internal process guidelines and instructions.

4. Process Improvement

• Identify inefficiencies, delays, or repetitive issues in current workflows.

• Recommend and assist in implementing process improvements or automation where possible.

5. Communication & Coordination

• Act as a communication bridge between departments for process updates and process clarifications.

• Ensure everyone involved in a process has the correct and updated information.

6. Quality & Compliance Checks

• Ensure processes are being followed as per defined SOPs.

• Highlight deviations and ensure corrective actions are taken in a timely manner.

7. Reporting

• Prepare and share daily, weekly, and monthly reports related to process performance, pending tasks, and escalations.

• Support management in decision-making through accurate process data.

8. Support in Audits & Reviews

• Assist in internal and external audits by providing process documents, trackers, and compliance reports.

• Support management in process reviews and improvement planning.

Qualifications & Skills:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Operations, or a related field.

• 1–3 years of experience in process coordination or operations support.

• Strong organizational and follow-up skills.

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint); knowledge of process tools like Trello, Asana, ERP, or CRM is a plus.

• Good communication and interpersonal skills.

• Ability to multitask and work in a fast-paced environment.

• Attention to detail and problem-solving mindset.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 1 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 1 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹23000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Stree Lifestyle में तत्काल बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।