बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर

Job Title : Training Coordinator

Location: Mumbai.

Reporting To: Managing Director / Training Supervisor

Job Summary:

We are looking for a Training Coordinator to plan, support, and manage training sessions for our clients. The role also includes maintaining records, assisting in HR activities, and ensuring smooth communication between trainers and participants.

Key Responsibilities:

1. Plan and Schedule Trainings

• Coordinate with internal teams and clients to fix training dates.

• Maintain the monthly training calendar.

• Arrange training venues (online or offline).

• Send out joining instructions and reminders to participants.

2. Training Support

• Prepare training materials like handouts, manuals, and feedback forms.

• Organize attendance sheets and ensure they are filled.

• Set up laptops, projectors, and other equipment before training sessions.

3. Communication

• Act as the point of contact for trainers and participants.

• Answer queries related to training schedules and logistics.

• Follow up with absentees and help reschedule sessions if needed.

4. Maintain Records

• Keep accurate records of attendance and feedback.

• Update training trackers or Excel sheets regularly.

• Support in generating and issuing training certificates.

5. Basic HR Tasks

• Assist in calling and following up with candidates for interviews.

• Coordinate and schedule interviews with the hiring team.

• Handle joining formalities such as sharing offer letters, collecting documents, and arranging inductions.

• Maintain employee files, track attendance and leave data, and support HR documentation.

Requirements:

• Good communication and coordination skills

• Basic knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Organized and able to multitask efficiently

• Prior experience in admin, HR, or training coordination is an advantage

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹23000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: SPESHALLY NHS में तत्काल बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर के लिए 3 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।