बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर

📌 Job Profile: Back Office Executive (Female)

Position: Back Office Executive

Department: Admin

Location: Greater Noida

Reporting To: Operations Head

✅ Key Responsibilities:

1️⃣ Buyer Coordination

• Regularly follow up with existing and new buyers for fresh orders.

• Maintain strong professional communication with buyers through calls, emails, and WhatsApp.

• Update the Sales Manager about buyer requirements and feedback.

2️⃣ Payment Follow-up

• Keep track of outstanding payments from buyers as per company policy.

• Send timely reminders through calls and emails for pending payments.

• Coordinate with Accounts Department to reconcile payments received and update records.

3️⃣ Stock Management

• Maintain daily factory stock records in MS Excel or Google Sheets.

• Update inward/outward stock movements accurately.

• Prepare stock reports for management as required.

4️⃣ Documentation & Reporting

• Assist in preparing sales orders, invoices, dispatch details, and related paperwork.

• File and maintain buyer correspondence and transaction records systematically.

• Generate daily/weekly MIS reports for management review.

📝 Key Skills Required:

• Good communication skills (verbal & written)

• Proficiency in MS Excel (basic formulas, data entry, and reporting)

• Well-organized and detail-oriented

• Ability to handle follow-ups confidently

• Basic knowledge of billing and payment processes preferred

💼 Qualification:

• Graduate (any stream)

• 1–3 years of experience in back office or sales coordination preferred (freshers with good skills can also apply)

⏰ Working Hours:

• [Specify shift timing, e.g., 10 AM – 6 PM, Monday to Saturday]

🌟 Salary:

• As per industry standards & candidate experience

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹14000 - ₹18000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह ग्रेटर नोएडा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: PARK STONE WOOD INDUSTRIES LLP में तत्काल बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।