बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर

Job Title: Office Coordinator

Job Summary

The Office Coordinator is responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of the office by managing administrative tasks, supporting staff, and maintaining an organized and efficient work environment. This role serves as the primary point of contact for internal and external stakeholders regarding office operations.

Key Responsibilities

Administrative Support

• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments.

• Assist with preparation of documents, presentations, and reports.

• Handle incoming and outgoing correspondence (emails, calls, mail).

Office Operations

• Maintain office supplies and inventory; place orders as needed.

• Coordinate office maintenance and repairs with vendors or building management.

• Ensure cleanliness and organization of meeting rooms, workspaces, and common areas.

Communication & Coordination

• Act as the first point of contact for visitors, clients, and employees.

• Support onboarding of new employees (desk setup, access cards, orientation materials).

• Coordinate internal events, meetings, and team activities.

Documentation & Records Management

• Maintain filing systems — digital and physical.

• Track office expenses and assist with basic bookkeeping tasks.

• Prepare expense reports, purchase orders, and invoices.

Support to Management

• Assist leadership with travel arrangements and meeting preparation.

• Help manage project timelines and follow-up tasks as needed.

Qualifications

• Bachelor’s degree preferred; high school diploma or equivalent required.

• 1–3 years of administrative or office coordination experience.

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) or Google Workspace.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.

Key Competencies

• Attention to detail

• Time management

• Problem-solving skills

• Customer service orientation

• Professional and positive attitude

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार डिप्लोमा होना चाहिए और उसके पास 1 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Kathleho Elevators India Private Limited में तत्काल बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।