Job Description – Back Office Coordinator

Location: IMT Manesar, Gurgaon, Haryana, India
Industry: Manufacturing / EV Charging / Electrical & Electronics
Department: Operations / Administration
Position Type: Full-time

About the Role

We are looking for a detail-oriented and organized Back Office Coordinator to support our sales, operations, and service teams. The role involves managing documentation, coordinating with clients and internal teams, and ensuring smooth day-to-day office operations.

Key Responsibilities

• Documentation & Data Management

  • Prepare quotations, invoices, purchase orders, and sales reports.

  • Maintain customer databases, vendor records, and internal files.

  • Ensure timely and accurate data entry in ERP/CRM systems.

• Coordination & Communication

  • Coordinate with sales, accounts, production, and service teams for order execution.

  • Handle email/phone communication with customers and vendors.

  • Follow up on pending payments, orders, and deliveries.

• Administrative Support

  • Manage office supplies, dispatches, and logistics coordination.

  • Assist management with daily schedules, reports, and follow-ups.

  • Support HR/admin tasks such as attendance records and joining formalities (if required).

• Customer & Vendor Support

  • Share product information, quotations, and updates with customers.

  • Handle after-sales coordination, service complaints, and installation scheduling.

Requirements & Qualifications

• Graduate (B.Com, BBA, BA, or equivalent).

• 1–3 years of experience in back office / coordination / administration (manufacturing, trading, or EV industry preferred).

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint), email drafting, and ERP/CRM software.

• Strong organizational skills and attention to detail.

• Good communication skills (written and verbal).

• Ability to multitask and work under deadlines.

Compensation & Benefits

• Competitive salary based on experience.

• Performance-based incentives.

• Exposure to fast-growing EV industry.

• Professional development opportunities.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 36 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 36 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: EVSTAR TECHNOLOGIES में तत्काल बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 05:00 शाम है।