बैक ऑफिस असिस्टेंट

Job Title: Back Office Assistant

Location: Taloja, Navi Mumbai (Candidates residing in or near Taloja preferred)
Experience Required: Minimum 2 Years
Industry: HVAC / Air Management / Engineering Products

Company Overview:

We are RUSSELL AIRFLOW SYSTEMS PVT. LTD., the leading distributors of “RUSSELL” Air Curtains and a wide range of air and hygiene management product. With over many years of experience, we have built a strong reputation for quality, service, and nationwide presence.

Job Description:

We are looking for a Back Office Assistant with at least 2 years of relevant experience to join our team. The ideal candidate will be responsible for handling quotation preparation, data entry, document management, and assisting the sales team with backend operations.

Key Responsibilities:

• Prepare and format quotations, invoices, and proposals as per client requirements

• Coordinate with sales and service teams to ensure timely processing of orders

• Maintain and update customer records, databases, and documentation

• Handle email correspondence and client follow-ups professionally

• Manage filing systems and organize office documents digitally and physically

• Support day-to-day administrative and back-office operations

• Communicate effectively with internal teams and clients when needed

• Ensure accuracy and timely completion of tasks assigned

Key Requirements:

• Minimum 2 years of experience in a similar back-office/admin role

• Proficiency in quotation and document preparation

• Good command of English (written and verbal)

• Excellent typing speed and accuracy

• Strong communication and interpersonal skills

• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Ability to multitask and work in a fast-paced environment

• Candidates must be located in or near Taloja (Navi Mumbai)

Preferred Qualifications:

• Knowledge of basic accounting or ERP software (added advantage)

Working Days:

Monday to Saturday,

Salary:

Commensurate with experience and industry standards

How to Apply:

Interested candidates may call:
[9819465852]
RUSSELL AIRFLOW SYSTEMS PVT. LTD., Taloja, Navi Mumbai

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: RUSSELL AIRFLOW SYSTEMS PRIVATE LIMITED में तत्काल बैक ऑफिस असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 06:30 शाम है।