बैक ऑफिस असिस्टेंट

We are looking for a Office Assistant to join our team Energydesk Private Limited. The role involves managing and updating information accurately and efficiently, supporting key data management processes, and performing various administrative tasks.

Duties of an Office Assistant

1. Travel Bookings and Arrangements

   • Coordinate and book travel for employees including flights, trains, hotels, and local transport.

   • Ensure all bookings are cost-effective and comply with the company’s travel policies.

   • Maintain a travel calendar and inform employees of their schedules.

   • Track and share travel itineraries and confirmations.

2. Attendance Management

   • Monitor and record daily attendance of employees.

   • Maintain accurate records of leaves, late entries, and absences.

   • Assist HR or management in compiling monthly attendance reports.

   • Follow up with employees for missing or incorrect attendance entries.

3. Travel Report Checking

   • Collect and review travel expense reports submitted by employees.

   • Verify bills, tickets, and receipts against approved travel plans.

   • Ensure accuracy and compliance with company reimbursement policies.

   • Forward approved reports to the accounts or HR department for processing.

4. Documentation and Filing

   • Maintain organized and up-to-date physical and digital filing systems.

   • File contracts, reports, letters, invoices, and other important documents.

   • Retrieve documents as needed by staff or management.

   • Ensure confidentiality and security of sensitive information.

5. Email and Communication Management

   • Draft, send, and respond to routine business emails.

   • Forward important communications to the appropriate team members.

   • Maintain mailing lists and assist with official announcements.

   • Schedule meetings and share meeting invites or reminders as required.

6. Administrative Support

   • Handle routine office tasks such as photocopying, scanning, and printing.

   • Maintain inventory of office supplies and raise requisitions when required.

   • Assist in coordinating internal events, meetings, and training sessions.

   • Greet and assist visitors and direct them to the appropriate departments.

7. Record Keeping and Reporting

   • Maintain records of courier dispatches, inward and outward communication logs.

   • Prepare and submit periodic administrative reports to management.

   • Support in maintaining compliance and audit records.

8. Support to Other Departments

   • Provide clerical support to departments such as HR, Accounts, and Sales.

   • Assist in data entry, spreadsheet management, and basic reporting.

Job Requirements:

The minimum qualification for this role is Graduate in any field with experience of 1 year. The role requires excellent attention to detail, a high level of accuracy, strong organizational skills, and the ability to manage multiple tasks efficiently. Candidates must be open to a 5 Days during the Day shift.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 6 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 6 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹8000 - ₹10000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पुणे में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: ENERGY DESK PRIVATE LIMITED में तत्काल बैक ऑफिस असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 06:00 शाम है।