बैक ऑफिस असिस्टेंट

We are seeking a reliable and organized Office Assistant to provide comprehensive administrative support to our team. The ideal candidate will be a proactive problem-solver with excellent communication and multitasking skills. This role is essential in ensuring the smooth and efficient operation of our office.

Responsibilities:

• General Administrative Support:

  • Answering and directing phone calls.

  • Greeting and assisting visitors.

  • Managing incoming and outgoing mail and packages.

  • Maintaining office supplies and inventory.

  • Scheduling and coordinating meetings and appointments.

  • Preparing and organizing documents, reports, and presentations.

  • Maintaining organized filing systems (both physical and electronic).

• Communication and Correspondence:

  • Drafting and editing correspondence, emails, and memos.

  • Distributing information and updates to staff.

  • Responding to inquiries and requests for information.

• Data Entry and Record Keeping:

  • Accurately entering and updating data in databases and spreadsheets.

  • Maintaining accurate records and files.

  • Generating reports and summaries as needed.

• Office Organization and Maintenance:

  • Ensuring the office is clean and organized.

  • Coordinating with vendors for office maintenance and repairs.

  • Managing office equipment and troubleshooting minor issues.

• Meeting and Event Support:

  • Preparing meeting rooms and materials.

  • Taking meeting minutes.

  • Assisting with event planning and coordination.

• Other Duties:

  • Providing support to other departments as needed.

  • Assisting with special projects and tasks as assigned.

Qualifications:

• High school diploma or equivalent (Associate's degree preferred).

• Proven experience as an Office Assistant or in a similar administrative role.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).  

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ऑल एजुकेशन लेवल और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: D'vibe Private Limited में तत्काल बैक ऑफिस असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।