बैक ऑफिस असिस्टेंट

An HR Receptionist's job combines traditional receptionist duties like managing visitors, calls, and mail with HR-specific support, including assisting with applicant screening, scheduling interviews, maintaining confidential employee information, and supporting HR initiatives to ensure smooth HR operations and a positive first impression for both external and internal stakeholders. Key skills include excellent communication, organization, multitasking, and proficiency with office software, with a high school diploma and previous experience in front-desk or HR support roles being common requirements.

Responsibilities

Visitor & Communication Management:

Greet and direct visitors, manage visitor sign-ins and security, answer and forward phone calls, and handle incoming mail and deliveries.

Administrative Support:

Maintain organized reception and shared areas, schedule meetings, manage calendars, and handle general office tasks like filing and data entry.

HR Support:

Assist with HR-related tasks such as screening initial applicant inquiries, scheduling interviews, and managing confidential HR information and databases.

Office & Supply Management:

Monitor and restock office supplies, manage office equipment, and ensure the overall tidiness and presentation of the reception area.

Technology & Systems:

Operate and maintain office equipment and multi-line telephone systems, and potentially assist with basic technology troubleshooting.

Skills & Qualifications

Soft Skills:

Excellent verbal and written communication, strong organizational and multitasking abilities, professionalism, discretion with confidential data, and a customer-service orientation.

Technical Skills:

Proficiency with the Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with office equipment (printers, fax machines).

Education & Experience:

A high school diploma or equivalent is typically required. Proven experience as a receptionist, in a front-desk role, or in administrative support is beneficial, according to WeCP.

Key Qualities

Professionalism:

Presenting a welcoming and professional image for the company, says Foundit.in.

Organizational Prowess:

Maintaining order in the reception area and managing multiple administrative tasks simultaneously.

Communication Skills:

Clearly relaying information and ensuring effective communication between departments and with visitors.

Discretion:

Handling sensitive employee and company information with confidentiality.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में फ्रेशर वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ऑल एजुकेशन लेवल और वह फ्रेशर होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹16000 - ₹26000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: CAREER WIZARD CONSULTANCY में तत्काल बैक ऑफिस असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।