एडमिन एग्जीक्यूटिव

Job Title: Executive Assistant

Department: Administration / Executive Office
Reports to: Managing Director / CEO / Senior Executive

Job Summary:

The Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives by managing schedules, handling correspondence, organizing meetings, and performing a variety of clerical and organizational tasks. The role demands discretion, efficiency, and strong communication skills.

Key Responsibilities:

• Calendar Management:
  Schedule and manage appointments, meetings, and travel itineraries for executives.

• Communication:
  Draft, review, and send emails, letters, reports, and other documents on behalf of the executive. Screen and direct phone calls.

• Meeting Support:
  Organize internal/external meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.

• Travel Coordination:
  Arrange domestic and international travel, including flights, hotels, and transport logistics.

• Confidentiality:
  Handle confidential information with discretion and integrity.

• Documentation & Filing:
  Maintain digital and physical files, records, reports, and other documents.

• Project Assistance:
  Support various departmental and company-wide initiatives or projects.

• Liaison Role:
  Act as a bridge between the executive and internal/external stakeholders.

Requirements:

• Education:
  Bachelor’s degree in Business Administration or related field preferred.

• Experience:
  3+ years as an executive assistant or in a similar administrative role.

• Skills:

  • Excellent written and verbal communication

  • Strong organizational and time management

  • Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Ability to multitask and prioritize tasks

  • High level of discretion and professionalism

  • Attention to detail

Working Conditions:

• Office-based; may require occasional travel or extended hours depending on executive's schedule.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹22000 - ₹28000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Usp Polymers Llp में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 06:00 PM है।