ऑफ़िस एडमिन

We are looking for a reliable and detail-oriented Admin Executive to manage administrative tasks related to tender filing, documentation, coordination, and basic accounts. The ideal candidate will support day-to-day office operations and ensure timely follow-ups and data organization, playing a key role in the smooth functioning of the business.

Key Responsibilities:

1. Tender Filing & Documentation

• Prepare, organize, and file government and private tender documents.

• Maintain a calendar of active tenders and their submission deadlines.

• Coordinate with the sales/technical team to collect required documents.

• Submit tenders online and offline as required.

• Maintain a record of submitted tenders and track outcomes.

2. Document Management

• Maintain and update company documentation including legal, compliance, and vendor records.

• Organize physical and digital filing systems for easy retrieval.

• Ensure all necessary documents (licenses, certificates, contracts) are up to date.

3. Follow-ups & Coordination

• Follow up with clients, government departments, and vendors for documentation, approvals, or clarifications.

• Maintain communication logs for tender queries and project updates.

• Support internal teams with coordination tasks and meeting schedules.

4. Basic Accounting Support

• Assist in day-to-day accounting entries like petty cash, vouchers, and basic invoicing.

• Support the accountant with data entry and documentation of financial records.

• Maintain expense records and bill filing.

Requirements:

• Graduate in Commerce/Business Administration or relevant field.

• 1-3 years of experience in administrative or back-office roles (preferably with tender filing experience).

• Basic knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Familiarity with online tender portals (GeM, eProcurement, etc.) is a plus.

• Good organizational and follow-up skills.

• Attention to detail and ability to meet deadlines.

Preferred Skills:

• Strong verbal and written communication.

• Basic knowledge of accounting software (Tally or similar).

• Self-motivated and proactive work ethic.

• इस फुल टाइम अकाउंटेंट Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफ़िस एडमिन Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफ़िस एडमिन Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹18000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पुणे में एक फुल टाइम Job है।
3. इस ऑफ़िस एडमिन Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफ़िस एडमिन Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफ़िस एडमिन Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफ़िस एडमिन Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफ़िस एडमिन Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफ़िस एडमिन Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: GJE LUSTRE PRIVATE LIMITED में तत्काल ऑफ़िस एडमिन के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफ़िस एडमिन Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस अकाउंटेंट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफ़िस एडमिन Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफ़िस एडमिन Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।