अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव

The Accounts Executive will be responsible for managing the daily financial transactions and records of the hostel, ensuring accuracy, compliance with regulations, and timely reporting. This role requires a detail-oriented individual with a strong understanding of accounting principles and hospitality operations to support the hostel's financial health and strategic decision-making. 

Key Responsibilities

Financial Operations & Record Keeping:

• Manage accounts payable (AP) and accounts receivable (AR) processes, including verifying invoices, processing payments to vendors, and collecting payments from guests or third-party booking agents.

• Record and maintain all day-to-day business transactions (sales, purchases, receipts, payments) accurately in the accounting software (e.g., Tally Prime, QuickBooks).

• Perform daily cash management functions, including tracking daily cash deposits and reconciling all cash flow activities.

• Conduct monthly bank reconciliations and general ledger reconciliations to resolve discrepancies and ensure accuracy. 

Reporting & Compliance:

• Assist in the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow statements.

• Prepare and submit tax returns and other statutory filings (e.g., GST, TDS) and ensure compliance with all local financial regulations and laws.

• Support internal and external audits by preparing necessary documentation and providing information. 

Budgeting & Analysis:

• Assist in budget preparation and financial forecasting processes.

• Analyze financial data and identify trends to provide insights and recommendations for cost-saving initiatives and revenue enhancement to management.

• Monitor actual results against budgeted amounts and report on variances. 

Interdepartmental Collaboration:

• Work closely with other departments (e.g., Front Desk, Operations) to ensure accurate and timely financial information and smooth operations.

• Handle guest/vendor queries and complaints regarding bills, invoices, or payments, ensuring a professional and satisfactory resolution. 

Qualifications & Skills

• Education: Bachelor's degree in Accounting, Finance, Commerce, or a related field.

• Experience: Proven experience as an Accounts Executive or in a similar accounting role, preferably within the hospitality industry (hotel/hostel).

• Technical Skills:

  • Proficiency in accounting software (e.g., Tally Prime, QuickBooks).

  • Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel (for financial analysis and reporting).

  • Familiarity with Property Management Systems (PMS) is a plus.

• Soft Skills:

  • Excellent attention to detail and a high level of accuracy.

  • Strong analytical and problem-solving skills.

  • Excellent communication (written and verbal) and interpersonal skills.

  • Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple tasks simultaneously.

  • Ability to work independently and collaboratively as part of a team. 

• इस फुल टाइम अकाउंटेंट Job में 1 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Bookmybed में तत्काल अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस अकाउंटेंट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 07:00 PM है।