अकाउंट्स असिस्टेंट

Position Overview:

The Accounts Assistant plays a pivotal role in maintaining the financial integrity of the hotel by supporting day-to-day accounting operations. This position ensures accurate recording of financial transactions, timely reconciliations, and compliance with internal controls, contributing to the overall financial health of the establishment.

Key Responsibilities:

• Accounts Payable & Receivable Management:

  • Process and verify supplier invoices, ensuring proper authorization and adherence to payment terms.

  • Manage guest billing, ensuring accuracy and timely posting of charges.

  • Reconcile city ledger accounts and follow up on outstanding payments.

• Bank & Cash Reconciliation:

  • Perform daily bank reconciliations, identifying and resolving discrepancies.

  • Oversee cash handling procedures, ensuring all cash transactions are accurately recorded and reconciled.

• Revenue & Expense Reporting:

  • Assist in the preparation of monthly financial statements, including profit and loss reports.

  • Analyze variances in revenue and expenses, providing explanations and recommendations.

• Payroll Support:

  • Assist in processing payroll, ensuring accurate calculation of wages and deductions.

  • Maintain employee records related to payroll and benefits.

• Audit & Compliance:

  • Support internal and external audits by providing necessary documentation and explanations.

  • Ensure compliance with hotel policies, accounting standards, and regulatory requirements.

• System & Software Management:

  • Utilize hotel property management systems (PMS) like Opera or Protel for billing and reconciliation tasks.

  • Maintain accurate records in accounting software and spreadsheets.

Qualifications & Skills:

• Educational Background:

  • Diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field.

• Experience:

  • Minimum of 1 year of experience in an accounting role, preferably within the hospitality industry.

• Technical Proficiency:

  • Strong knowledge of Microsoft Excel and other MS Office applications.

  • Knowledge in Tally Prime is added advantage.

  • Familiarity with hotel accounting software (e.g., Opera, Micros, Sage) is advantageous.

• Core Competencies:

  • Attention to detail and accuracy in financial data entry.

  • Strong organizational and time-management skills.

  • Effective communication skills, both written and verbal.

  • Ability to work collaboratively in a team environment.

Desirable Attributes:

• Industry Knowledge:

  • Understanding of hotel operations and financial processes within the hospitality sector.

• Adaptability:

  • Ability to adapt to changing financial regulations and hotel policies.

Benefits:

• Opportunities for career advancement within the hotel chain.

• Access to training and development programs.

• इस फुल टाइम अकाउंटेंट Job में 6 - 12 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस अकाउंट्स असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस अकाउंट्स असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 12 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹14000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह चेन्नई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस अकाउंट्स असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस अकाउंट्स असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस अकाउंट्स असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस अकाउंट्स असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह अकाउंट्स असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस अकाउंट्स असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Avrn Hotels Private Limited में तत्काल अकाउंट्स असिस्टेंट के लिए 3 रिक्तियां हैं!
7. इस अकाउंट्स असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस अकाउंटेंट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस अकाउंट्स असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस अकाउंट्स असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:30 AM - 07:00 PM है।